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      行政管理組組長崗位職責(zé)

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      行政管理組組長需要根據(jù)業(yè)務(wù)管理制度、行政要求、業(yè)務(wù)規(guī)定進行營銷員業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作并準確地、及時地維護相關(guān)記錄,以下是小編精心收集整理的行政管理組組長崗位職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      行政管理組組長崗位職責(zé)1

      1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略方向及發(fā)展階段性特點,對部門組織架構(gòu)進行調(diào)整及整合,并通過建設(shè)規(guī)章制度、流程等手段科學(xué)運營,搭建讓行政IT整體業(yè)務(wù)板塊實現(xiàn)可持續(xù)良性運營的組織體系;

      2. 根據(jù)公司戰(zhàn)略決策及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃制定部門全年費用預(yù)算,并在執(zhí)行中審核各項費用,確保支出的合理性,監(jiān)控成本使用情況、參與制定預(yù)算調(diào)整、匯總、分析、平衡等;

      3. 領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

      4. 領(lǐng)導(dǎo)公司物資安全、食品安全、消防安全和網(wǎng)絡(luò)安全搭建、建設(shè)、檢查,保證辦公室各項安全措施到位;

      5. 領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境、統(tǒng)一的公司形象;

      6. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

      7. 及時反饋并保持與上級溝通公司行政工作問題及建議;

      8. 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

      9. 指導(dǎo)、鼓勵、鞭策、激勵、培訓(xùn)下屬各業(yè)務(wù)員工;

      10. 確保業(yè)務(wù)服務(wù)滿意度,提升行政整體形象和服務(wù)質(zhì)量;

      行政管理組組長崗位職責(zé)2

      1、 負責(zé)完善行政管理相關(guān)制度,并主導(dǎo)執(zhí)行;

      2、 負責(zé)三中心檔案、固定資產(chǎn)、工會和后勤管理;

      3、 負責(zé)成都三中心收發(fā)文、會務(wù)管理;

      4、 負責(zé)行政年度費用預(yù)算及月度費用管理;

      5、 其他相關(guān)工作。

      行政管理組組長崗位職責(zé)3

      1、制定和優(yōu)化公司行政工作流程規(guī)范、制度及日常監(jiān)督管理;

      2、負責(zé)總務(wù)管理,牽頭辦理公司行政采購事務(wù)及固定資產(chǎn)管理;

      3、負責(zé)公司接待、重要會議及差旅安排等行政工作;

      4、管理公司的行政服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

      5、負責(zé)員工食堂、宿舍的費用管理和后勤事務(wù)管理。

      行政管理組組長崗位職責(zé)4

      1、制定裝修管理制度以及工作流程,并負責(zé)各階段的設(shè)計進度的編制和審查及工程限額設(shè)計管理;

      2、負責(zé)審查分支機構(gòu)裝修設(shè)計方案及設(shè)計質(zhì)量,審核設(shè)計預(yù)算;參與審核工程設(shè)計及組織工程招標;

      3、負責(zé)組織設(shè)計優(yōu)化及審核,根據(jù)施工現(xiàn)狀及時向設(shè)計單位提出變更要求,并監(jiān)督執(zhí)行;審核設(shè)計費用和控制設(shè)計周期;

      4、配合做好設(shè)計交底,配合分支機構(gòu)做好現(xiàn)場施工監(jiān)督等工作。

      行政管理組組長崗位職責(zé)5

      1、根據(jù)公司提供的各種招聘渠道負責(zé)各部門人員招聘、協(xié)助各部門經(jīng)理面試。

      2、協(xié)助員工辦理報訓(xùn)、入職離職等手續(xù),建立員工基本檔案管理。

      3、協(xié)調(diào)處理各部門日常事務(wù)管理。

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

      行政管理組組長崗位職責(zé)6

      1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

      2、負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

      3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管

      4、負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責(zé)成交資料的及時整理和遞交。

      5、負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

      6、負責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

      7、負責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

      行政管理組組長崗位職責(zé)7

      1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程;

      2、負責(zé)證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

      3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,行政費用的管理和控制。

      4、負責(zé)辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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