采購部職責(zé)說明書
采購部需要及時(shí)掌握材料市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，積極開拓材料渠道，確保采購材料具備價(jià)格優(yōu)勢且滿足要求;性格開朗，有較強(qiáng)談判、議價(jià)和溝通協(xié)調(diào)能力;以下是小編精心收集整理的采購部職責(zé)說明書，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
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1、商品資料整理：系統(tǒng)供應(yīng)商與商品資料錄入、整理，并進(jìn)行日常維護(hù)。
2、根據(jù)銷售預(yù)算，下單給供應(yīng)商，安排供應(yīng)商按要求送貨。
3、完成供應(yīng)商跟單工作。
4、供應(yīng)商商品質(zhì)量跟蹤，維護(hù)及相關(guān)保管制度的落實(shí)與執(zhí)行。
5、根據(jù)相關(guān)部門的反饋意見，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。
6、完成上級安排的其他工作。
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1.調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時(shí)機(jī);
2.擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略，及時(shí)跟進(jìn)采購物料，保證準(zhǔn)時(shí)合理的采購;
3.根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的計(jì)劃和分配;
4.管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;
5.發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;
6.改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);
7.發(fā)展和維護(hù)公司的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道;
8.每月發(fā)票的核對及相應(yīng)賬務(wù)處理;
9、向管理層提供采購報(bào)告。
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1、采購相關(guān)工作包括合同簽訂、執(zhí)行跟進(jìn)、信息統(tǒng)計(jì)等;
2、就采購意向或需求與供應(yīng)商做好商洽，協(xié)助完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價(jià)和定價(jià);
3、協(xié)調(diào)解決交貨期、供貨量及控管產(chǎn)品質(zhì)量，處理質(zhì)量投訴等異常問題;
4、協(xié)助完善采購的相關(guān)工作流程及管理制度。
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1、根據(jù)公司安排，完成新產(chǎn)品引進(jìn)、庫存預(yù)警、庫存產(chǎn)品的采購工作;
2、負(fù)責(zé)收集整理新品的各項(xiàng)規(guī)格參數(shù)、銷售數(shù)據(jù)，及時(shí)更新、評估新產(chǎn)品和新供應(yīng)商，
3、通過線上采購，有效控制采購成本，保證庫存及訂單需求，不良品處理;
4、不斷優(yōu)化采購流程、質(zhì)量與速度，以滿足公司產(chǎn)品銷售的采購供應(yīng);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作
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1、掌握市場信息，了解政府動(dòng)態(tài)政策選擇優(yōu)質(zhì)資源供應(yīng)商，優(yōu)化商品渠道，降低商品成本;
2、執(zhí)行采購訂單的下發(fā)、產(chǎn)品驗(yàn)收及收付流程，履行跟進(jìn)落實(shí)工作，掌握各類產(chǎn)品的消耗情況，定時(shí)排查暢銷和滯銷。
3、管理采購合同及供應(yīng)商資料;
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1、配合公司銷售政策，配合采購主管調(diào)研市場行情，適時(shí)掌握行業(yè)市場動(dòng)向，尋找、維護(hù)供應(yīng)商，協(xié)助配合采購主管搭建公司供應(yīng)商管理體系，完善供應(yīng)商體系，包括不限于尋源，采購，談價(jià)，報(bào)價(jià)，合同簽訂等，負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集、整理和存檔;
2、配合采購主管對供應(yīng)商考核和管理，以公司戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向，發(fā)展和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)做好與各部門的銜接工作;
3、協(xié)助完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作并及時(shí)匯報(bào)。
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1、根據(jù)新產(chǎn)品需要，進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā);
2、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本;
3、對于所負(fù)責(zé)物料的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤解決;
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