管理秘書(shū)實(shí)務(wù)試題(2)
管理秘書(shū)實(shí)務(wù)試題
106.會(huì)議規(guī)格和規(guī)模的高低不由與會(huì)者的( B )決定。
A、級(jí)別 B、名氣 C、地位 D、身份
107.會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間應(yīng)在( D )確定下來(lái)之后確定。
A、會(huì)議的名稱 B、會(huì)議的參加人員 C、會(huì)議的規(guī)模 D、會(huì)議的議題
108.會(huì)議記錄的特點(diǎn)是真實(shí)性和( B )。
A、典型性 B、資料性
C、科學(xué)性 D、交流性
109.慶功祝捷活動(dòng)一般是召開(kāi)( C )以示隆重、熱烈。
A、小型會(huì)議 B、茶談會(huì)
C、大型集會(huì) D、座談會(huì)
110.商務(wù)性會(huì)見(jiàn)與會(huì)談，一般安排在( D )。
A、會(huì)議廳 B、宴會(huì)廳 C、接待室 D、會(huì)議室
111.會(huì)議減半的交流性和指導(dǎo)性決定了它具有( B )的特點(diǎn)。
A、快 B、新 C、實(shí) D、短
112.會(huì)議期間要做好值班工作，就要有相應(yīng)的( C )。
A、獎(jiǎng)懲規(guī)定 B、人員安排
C、制度與要求 D、檢查與催詢
113.會(huì)議結(jié)束后，秘書(shū)應(yīng)根據(jù)會(huì)議的決定做好會(huì)后( B )工作。
A、執(zhí)行 B、反饋 C、檢查 D、處理
114.會(huì)議的反饋是將會(huì)議精神的落實(shí)情況匯報(bào)給( C )。
A、與會(huì)人員 B、秘書(shū)部門
C、主辦會(huì)議的上級(jí)機(jī)關(guān) D、與會(huì)單位
115.會(huì)議的后勤保障方案應(yīng)包括與會(huì)人員的( B )。
A、吃、住、行 B、吃、住、行和娛樂(lè)活動(dòng)
C、吃、住、行和購(gòu)物
D、住、行、參觀和娛樂(lè)活動(dòng)
116.安排會(huì)議座次時(shí)，如采取橫排法應(yīng)先排出會(huì)議的( C )。
A、列席代表 B、特邀代表
C、正式代表 D、旁聽(tīng)代表
117.慶功祝捷的會(huì)場(chǎng)( D )。
A、要隆重，適當(dāng)留些空位
B、要儉樸，適當(dāng)留些空位
C、要儉樸，人員要坐滿
D、要隆重，人員要坐滿
118.大型會(huì)議籌備方案確定會(huì)議組織分工是指( A )的落實(shí)。
A、會(huì)議組織部門和人員 B、正式參會(huì)人員
C、新聞單位 D、列席人員
119.在安排領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的議題時(shí)，對(duì)不成熟的議題應(yīng)( B )。
A、反復(fù)討論 B、提前取消
C、只議不決 D、提出討論
120.大型會(huì)議準(zhǔn)備階段要做好行政事務(wù)的準(zhǔn)備，其中不包括( C )。
A、接待工作 B、食宿工作
C、代表資格審查 D、交通安排
121.會(huì)議協(xié)調(diào)的目的是保證會(huì)議( D )。
A、集中領(lǐng)導(dǎo) B、統(tǒng)一行動(dòng)
C、做好記錄 D、順利進(jìn)行
122.大型會(huì)議的籌備方案必須包括( D )。
A、會(huì)議日程表 B、會(huì)議的主持人
C、會(huì)議的發(fā)言材料 D、會(huì)議的組織與分工
123.秘書(shū)實(shí)務(wù)的性質(zhì)是( C )
A.輔助性 B.綜合性C.專業(yè)性 D.事務(wù)性
124.例行會(huì)議的組織屬于( B )
A.急辦之事B.必辦之事
C.緩辦之事D.可辦之事
125.秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)者擬定工作日程表( A )
A.必須向領(lǐng)導(dǎo)者報(bào)告B.不必向領(lǐng)導(dǎo)者報(bào)告
C.可以向領(lǐng)導(dǎo)者報(bào)告
D.定稿后向領(lǐng)導(dǎo)者報(bào)告
126.秘書(shū)撰擬法定公文首先要熟悉( D )
A.行文規(guī)則 B.業(yè)務(wù)知識(shí)
C.語(yǔ)體特征 D.公文法規(guī)
127.危急事件具有( A )
A.突發(fā)性 B.必然性C.全面性 D.周期性
128."此件很好，擬予批轉(zhuǎn)，請(qǐng)史書(shū)記閱示"的擬辦意見(jiàn)適用于( D )
A.閱知件B.閱示件 C.擬辦件D.建議件
129.秘書(shū)篩選文件的目的是( B )
A.輔助領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策
B.減輕領(lǐng)導(dǎo)者閱文負(fù)擔(dān)
C.便于對(duì)文件有效管理
D.使公文撰制更加規(guī)范
130.高層次信息必須具備的三個(gè)要素是(A )
A.有情況、有分析、有建議
B.有情況、有動(dòng)態(tài)、有歸納
C.有情況、有加工、有觀點(diǎn)
D.有典型、有事例、有經(jīng)驗(yàn)
131.按原始信息資料向所提供的主題層層逼近是信息加工的( C )
A.歸納法B.濃縮法C.縱深法 D.擴(kuò)充法
132.要對(duì)某一事物進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查應(yīng)選擇( B )
A.全面調(diào)查 B.典型調(diào)
C.統(tǒng)計(jì)調(diào)查 D.文獻(xiàn)調(diào)查
133."去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里"指的是( B )
A.調(diào)查過(guò)程 B.研究過(guò)程
C.行文過(guò)程 D.成果轉(zhuǎn)化過(guò)程
134.某公司擬召開(kāi)十周年成立大會(huì)，會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)出的氣氛是( C )
A.莊重B.簡(jiǎn)樸 C.熱烈 D.嚴(yán)肅
135.會(huì)議成功召開(kāi)的前提與基礎(chǔ)是( D )
A.安全保密 B.勤儉節(jié)約
C.周到服務(wù) D.充分準(zhǔn)備
136.規(guī)范的議案內(nèi)容包括( A )
A.案由、案據(jù)和方案 B.建議、論證和方案
C.情況、分析和方案D.案由、分析和結(jié)論
137.落實(shí)信訪工作責(zé)任制必須遵循的原則是( C )
A.聯(lián)系群眾，發(fā)揚(yáng)民主
B.分別處理，綜合反映
C.分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理
D.及時(shí)請(qǐng)示，就地解決
138.秘書(shū)部門收到匿名信應(yīng)( A )
A.積極受理 B.不予受理
C.公開(kāi)調(diào)查 D.追究寫(xiě)信人
139.國(guó)務(wù)院頒布《信訪條例》的時(shí)間是( D )
A.1992年10月28日 B.1993年8月28日
C.1994年9月28日 D.1995年10月28日
140.會(huì)見(jiàn)合影時(shí)的禮賓次序，主人居中( C )
A.主客雙方隨意站列
B.主客雙方前后排列
C.主客雙方間隔排列
D.主客雙方左右分列
141.客人的某項(xiàng)要求與擬訂的接待計(jì)劃有沖突時(shí)，秘書(shū)部門應(yīng)( B )
A.原計(jì)劃不變 B.作出適當(dāng)調(diào)整
C.重新制訂計(jì)劃 D.勸其放棄要求
142.商務(wù)談判中開(kāi)盤價(jià)的提出者是( C )
A.賣主 B.買主
C.賣主或買主 D.中間人
143.對(duì)談判雙方具有約束力的法律性文書(shū)是( D )
A.意向書(shū)B(niǎo).投標(biāo)書(shū)C.會(huì)談紀(jì)要 D.協(xié)議書(shū)
144.秘書(shū)隨從工作的顯著特征是( C )
A.日常性B.定期性C.流動(dòng)性D.穩(wěn)定性
145.年終總結(jié)前夕，秘書(shū)跟隨領(lǐng)導(dǎo)視察所屬單位屬于( B )
A.調(diào)查研究型隨從工作
B.檢查考核型隨從工作
C.處理問(wèn)題型隨從工作
D.商務(wù)談判型隨從工作
146.傳真的英文縮寫(xiě)是( A )
A.Fax B.TelexC.EMS D.Tel
147.電話按照通話的范圍可分為( A )
A.普通電話、保密電話
B.公用電話、磁卡電話
C.短途電話、長(zhǎng)途電話
D.固定電話、移動(dòng)電話
148.一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的密級(jí)是( D )
A.絕密B.機(jī)密C.極密D.秘密
149.防治計(jì)算機(jī)病毒的基本方法是( A )
A.發(fā)現(xiàn)-解剖-殺滅 B.監(jiān)測(cè)-控制-修改
C.發(fā)現(xiàn)-跟蹤-破壞 D.監(jiān)測(cè)-檢驗(yàn)-刪除
150.對(duì)可能發(fā)生的危急情況進(jìn)行分析屬于(C)
A.事件監(jiān)控 B.事件演習(xí)
C.事件預(yù)測(cè) D.事件調(diào)查
151.領(lǐng)導(dǎo)者日?；顒?dòng)是一項(xiàng)( D )
A.會(huì)務(wù)活動(dòng) B.交際活動(dòng)
C.商務(wù)活動(dòng) D.事務(wù)活動(dòng)
152.考慮來(lái)賓座次安排的主要因素是( C )
A.水平高低、年齡大小
B.學(xué)歷高低、工資多少
C.地位高低、職務(wù)大小
D.水平高低、能力大小
153.會(huì)議協(xié)調(diào)是會(huì)議組織管理的( B )
A、重要要求 B、重要手段
C、重要目的 D、重要宗旨
154.做好會(huì)務(wù)工作的協(xié)調(diào)要實(shí)行( C )、統(tǒng)一安排。
A、各負(fù)其責(zé) B、責(zé)任到人
C、集中領(lǐng)導(dǎo) D、歸口管理
155.會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者主要根據(jù)( B )來(lái)掌握和控制。
A、列席人員 B、實(shí)際情況
C、工作人員 D、會(huì)議內(nèi)容
156.在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，秘書(shū)首先要( C )。
A、選擇布置會(huì)場(chǎng) B、分發(fā)印刷文件
C、發(fā)出會(huì)議通知 D、準(zhǔn)備會(huì)議用品
157.做好會(huì)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與安排必須明確( D )。
A、具體工作 B、人員安排
C、相互配合 D、崗位職責(zé)
158.開(kāi)業(yè)典禮發(fā)放請(qǐng)柬應(yīng)( C )發(fā)出。
A、提前一個(gè)月 B、提前1—2天
C、提前一周 D、提前半個(gè)月
159.在開(kāi)業(yè)典禮接待貴賓時(shí)由( C )出面接待。
A、辦公室主任 B、秘書(shū) C、本單位的主要負(fù)責(zé)人 D、接待組的負(fù)責(zé)人
160.講話稿具有( B )等特點(diǎn)。
A.指導(dǎo)性、靈活性、鼓動(dòng)性
B.指導(dǎo)性、靈活性、明確性
C.指導(dǎo)性、宣傳性、明確性
D.指導(dǎo)性、靈活性、宣傳性
161.下列不屬于招標(biāo)書(shū)特點(diǎn)的是(B )。
A.約定性 B.競(jìng)爭(zhēng)性
C.嚴(yán)肅性 D.時(shí)效性
162.( D)是調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)之一。
A.標(biāo)題靈活 B.政策性強(qiáng)
C.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) D.對(duì)凋查的依賴性
163.擬寫(xiě)規(guī)章制度講究形式上的層次級(jí)別，按條款列序從大到小依次為(D )。
A.編、節(jié)、目、條、款、項(xiàng)
B.章、節(jié)、目、條、項(xiàng)、款
C.編、章、節(jié)、條、目、項(xiàng)、款
D.編、章、節(jié)、目、條、款、項(xiàng)
164.下列關(guān)于合同、意向書(shū)和協(xié)議書(shū)的異同，不正確的表述是(B )。
A.意向書(shū)一般為實(shí)質(zhì)性談判之前的原則性、意愿性的文書(shū)，允許對(duì)內(nèi)容進(jìn)行變動(dòng)
B.意向書(shū)與協(xié)議書(shū)所能反映的活動(dòng)領(lǐng)域比合同狹窄，涉及的范圍小得多
C.合同與意向書(shū)、協(xié)議書(shū)都屬契約性文書(shū)
D.協(xié)議書(shū)與合同作為正式簽訂的文件，其法律效力是等同的
165.根據(jù)會(huì)議或聽(tīng)眾聚會(huì)的目的，做與特定工作內(nèi)容相關(guān)的工作分析并提出要求，這一類講話稿屬于(C )講話稿。
A.宣傳性 B.政策性
C.業(yè)務(wù)性 D.工作性
166.起訴狀的正文部分主要包括( D)。
A.請(qǐng)求事項(xiàng) B.理由
C.事實(shí) D.請(qǐng)求事項(xiàng)、事實(shí)和理由
167.消息具有(D )的特點(diǎn)。
A.新、快、短 B.新、快、真
C.新、快、實(shí) D.新、快、要
168.需要嚴(yán)格控制的檔案利用形式是指(D )。
A.閱覽服務(wù) B.出具檔案證明
C.制發(fā)檔案復(fù)印本 D.外借服務(wù)
169.下列關(guān)于檔案利用與利用檔案的敘述中，錯(cuò)誤的是(A )。
A.檔案利用是利用檔案的存在基礎(chǔ)
B.兩者是既有聯(lián)系又有區(qū)別的相關(guān)概念
B.檔案利用工作是利用檔案的實(shí)現(xiàn)條件
D.兩者的主體不同，目的不同
170.我國(guó)的檔案利用工作曾出現(xiàn)過(guò)(B )個(gè)階段。
A.2 B.3 C.4 D.5
171.組織沿革的編寫(xiě)體例一般分為編年法、系統(tǒng)法和(D )。
A.年度法 B.時(shí)序法
C.職能法 D.階段法
172.(C )利用是檔案牙傭的基本類型之一。
A.直接 B.間接 C.實(shí)際 D.專業(yè)
173.大事記是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的一種檔案參考資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為(B )。
A.大事表 B.大事年表
C.大事鑒 D.大事年鑒
174.檔案咨詢服務(wù)的最后一個(gè)步驟一般為(D )。
A.記錄咨詢內(nèi)容 B.咨詢分析 C.答復(fù)咨詢 D.建立咨詢檔案
175.下列關(guān)于檔案利用工作的敘述中，錯(cuò)誤的是： (A )。
A.檔案利用工作是檔案工作價(jià)值的間接體現(xiàn)
B.普通利用是指一般公眾在檔案中查找用于維護(hù)自身利益或愛(ài)好所需要的信息
C.利用的階段不同，利用需求往往也是不同的
D.檔案利用工作是衡量檔案工作質(zhì)量的主要標(biāo)志
176.篇幅較長(zhǎng)，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用( C )傳遞方法。
A.口頭 B.影像 C.機(jī)要 D.專人
177.( A )信息反饋系統(tǒng)是當(dāng)前信息工作中的主要反饋系統(tǒng)。
A.人工 B.自動(dòng)機(jī)
C.人工一自動(dòng)機(jī)復(fù)合 D.計(jì)算機(jī)
178.信息篩選的方法不包括( D )。
A.查重法 B.時(shí)序法 C.專家評(píng)估法 D.量表法
179.“二次反饋”是指( A )。
A.對(duì)上次反饋所產(chǎn)生的效果和反饋
B.信息宿對(duì)信息源再次的信息反饋
C.兩次正反饋
D.兩次負(fù)反饋
180.用電報(bào)傳遞信息，根據(jù)( B )的要求，可采用“明傳電報(bào)”、“明碼電報(bào)”、“密電報(bào)”。
A.電報(bào)內(nèi)容 B.電報(bào)密級(jí) C.電報(bào)設(shè)備 D.電報(bào)技術(shù)
181.人員網(wǎng)絡(luò)反饋方式是( A )。
A.建立組織網(wǎng)點(diǎn)
B.建立人員個(gè)體問(wèn)的聯(lián)系
C.建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
D.建立內(nèi)部的反饋機(jī)制
182.信息反饋量( D )。
A.越多越好 B.越少越好 C.越精越好 D.適當(dāng)為宜
183.信息傳遞的方法有( D )影像傳遞和電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳遞、機(jī)要交換和專人傳送。
A.語(yǔ)音傳遞和網(wǎng)絡(luò)傳遞
B.人工傳遞和機(jī)械傳遞
C.聲訊傳遞和衛(wèi)星傳遞
D.口頭傳遞和書(shū)面?zhèn)鬟f
184.組織信息的反饋是有一定模式的，其內(nèi)部信息反饋的模式一般有(D )和并行反饋。
A.上行式反饋 B.網(wǎng)絡(luò)式反饋 C.下行式反饋 D.串行式反饋
185.對(duì)下關(guān)協(xié)調(diào)，應(yīng)嚴(yán)守本分、不擅權(quán)越位，這是由辦公室的(C )決定的。
A、獨(dú)立性 B、服務(wù)性
C、不獨(dú)立性 D、綜合性
186.秘書(shū)在進(jìn)行上下協(xié)調(diào)時(shí)，應(yīng)注意捕捉有利時(shí)機(jī)、換位思考和(B )。
A、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié) B、服從大局 C、調(diào)動(dòng)人的積極性 D、均衡各方利益
187.《×縣基礎(chǔ)教學(xué)匯集》屬于( A )。
A.綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
B.專題性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
C.系統(tǒng)性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
D.地區(qū)性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
188.對(duì)原始信息資料要進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)鑒別。經(jīng)常使用的信息資料鑒別方法有邏輯分類法和數(shù)理統(tǒng)計(jì)法、( B )。
A.查重法和量表法
B.調(diào)查核實(shí)法和比較鑒定法
C.查重法和檢索法
D.專家評(píng)估法和老化規(guī)律法
189.做好信息反饋工作，還應(yīng)特別注意科學(xué)合理地把握( B )和反饋頻率。
A.反饋內(nèi)容 B.反饋量
C.反饋方式 D.反饋程序
190.常用檔案分類法之一是( B )。
A.工作分類法 B.問(wèn)題分類法 C.事件分類法 D.人事分類法
191.按照時(shí)間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件的參考資料是( D )。
A.時(shí)事B.年鑒 C.專題概要D.大事記
192.在大事記的撰寫(xiě)過(guò)程中，( B )是做好此項(xiàng)工作的關(guān)鍵。
A.客觀論述
B.大事的合理選擇
C.突出中心工作
D.記載準(zhǔn)確日期
193.《漢語(yǔ)主題詞表》屬( D)主題詞表。
A、專業(yè)類 B、社科類
C、字辭類 D、綜合類
194.標(biāo)引一份文書(shū)文稿的主題詞，首先是從(B )開(kāi)始。
A、分析主題 B、審讀文稿
C、查表選題 D、概念級(jí)配
195.文書(shū)中的情況通報(bào)的正文包括(B )
A、情況介紹 處理決定
B、情況介紹 情況分析
C、情況介紹 獎(jiǎng)勵(lì)辦法
D、主要事實(shí) 評(píng)價(jià)分析
196.指揮性文書(shū)有(A )。
A、命令、指示、決定、批復(fù)等
B、命令、指示、決定、條例等
C、命令、指示、決定、規(guī)定等
D、命令、指示、決定、辦法等
197.一份公文標(biāo)引的主題詞，除類別詞外，最多不超過(guò)(B )。
A、六個(gè) B、五個(gè) C、四個(gè) D、三個(gè)
198.國(guó)家檔案局規(guī)定，案卷短期保存的年限是(C )。
A、1-8年 B、1-10年
C、1-15年 D、1-20年
199.擬定會(huì)議程應(yīng)當(dāng)(A )。
A、簡(jiǎn)明概括 B、詳細(xì)具體
C、面面俱到 D、時(shí)間固定
200.擬定布置會(huì)場(chǎng)的方案不應(yīng)講究(C )。
A、科學(xué)性 B、合理性
C、豪華 D、藝術(shù)
201.商務(wù)性會(huì)見(jiàn)與會(huì)談，一般安排在( D)
A、會(huì)議廳 B、宴會(huì)廳
C、接待室 D、會(huì)議室
202.在信息工作中，根據(jù)(D )信息懼的方法，可以劃分為公開(kāi)收集與秘密收集兩種方法。
A、收集者的工作模式
B、收集者的態(tài)度特征
C、收集者的工作層次
D、收集者的顯隱特征
203.信息分類工作必須遵循一定的原則，是為了確保信息資料分類做到(C )。
A、全面、實(shí)用 B、準(zhǔn)確、整齊
C、準(zhǔn)確、適用 D、整齊、有效
204.方便利用信息的關(guān)鍵是(A )。
A、要方便檢索 B、要方便排序
C、要方便整理 D、要方便收集
205.所謂公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，就是把(C )每月、每周、每日的主要活動(dòng)納入計(jì)劃。
A、秘書(shū)部門 B、秘書(shū)人員
C、上級(jí) D、組織
206.秘書(shū)工作經(jīng)常要同各種資料、圖表打交道，因此要注意(A )保密。
A、文件 B、會(huì)議
C、涉外活動(dòng) D、文摘
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