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      外貿(mào)商務談判技巧培訓

      時間: 鄧蓉795 分享

        每一場談判都充滿了變數(shù),所以談判計劃要體現(xiàn)出一定的靈活性,依據(jù)對方的情況指定出不同的應對方案。外貿(mào)商務談判技巧培訓有哪些?下面學習啦小編整理了外貿(mào)商務談判技巧培訓,供你閱讀參考。

        外貿(mào)商務談判技巧培訓:三大談判技巧

        I “會聽”

        要盡量鼓勵對方多說,向?qū)Ψ秸f:“yes”,“please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況。

        II 巧提問題

        用開放式的問題來了解進口商的需求,使進口商自由暢談。“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”

        對外商的回答,把重點和關(guān)鍵問題記下來以備后用。

        進口商常常會問:“can not you do better than that?”

        對此不要讓步,而應反問:“what is meant by better?”或“better than what?”使進口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。進口商:“your competitor is offering better terms.”

        III 使用條件問句

        用更具試探性的條件問句進一步了解對方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。

        典型的條件問句有“what…if”,和“if…then”這兩個句型。

        如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”

        及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”

        (1)互作讓步。只有當對方接受我方條件時,我方的發(fā)盤才成立。

        (2)獲取信息。

        (3)尋求共同點。如果對方拒絕,可以另換其它條件,作出新的發(fā)盤。

        (4)代替“no”。“would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對方不愿支付額外費用,就拒絕了自己的要求,不會因此而失去對方的合作。

        外貿(mào)商務談判技巧培訓:談判中的三種目標

        在計劃中首先要設定最優(yōu)目標、預期達到的目標及最低承受的底線,預期目標不是一成不變的,事實上大部分談判很難達到己方的理想目標,這時往往需要第二套目標組合方案,簡單講,當談判過程中已確定不能達成最優(yōu)目標而被迫讓步時,需要其它環(huán)節(jié)的底線目標提升到理想目標來彌補讓步的損失,綜合評估并不影響預期目標的實效。最低承受的底線一定是固定的,無論在談判中有多么大的變化,失去底線的談判是毫無意義的。

        最優(yōu)目標是指通過談判達到了預期的目標,除此之外還得到了額外的利益。當然,最優(yōu)目標很少有機會達到,沒有人會將所有的利益全部讓出,這種目標設定很多時候是一種策略上的選擇,它可以增大讓步的幅度,作為談判的籌碼,可以盡可能多的換取對方的利益,它還可以起到迷惑談判對手的作用,亦真亦假,對方無法準確的判斷出你所要達到的目標,對本方的其他目標起到了保護作用。

        預期目標是根據(jù)本方的實際情況,經(jīng)過多方面的評估與分析,期望通過談判而得以達到的客觀的需求。因為到涉及實際需求,談判代表會竭盡全力,運用各種策略力爭實現(xiàn)。預期目標要求具備量化指標,并且細分到各項議題,遇到意見分歧時要堅持自己的觀點,絕不可輕易讓步。

        最低承受目標是談判的底線,是本方最基本的需求,無路可退,即使終止談判也絕對不能妥協(xié)。最低目標顯然是一個不理想的談判結(jié)果,只有頂住壓力全力爭取預期目標,才能避免背水一戰(zhàn)的局面。

        上述三種目標并不是孤立存在的,而是存在一定的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性,是密不可分的談判整體,需要通過計劃有機的結(jié)合起來。制訂各項目標時進行嚴謹?shù)姆治觯龅胶锨楹侠?,不能偏離實際情況。另外還有判斷對方的三種目標,尤其是最低承受目標,如果預判準確,你完全可以得到更多的利益,還有可能達到你的最優(yōu)目標。

        其次要制訂嚴禁的日程安排,己方不僅要預判對方的談判期限還要謹慎地設計本方的談判進度,談判的進度是根據(jù)談判內(nèi)容的復雜性針對性地安排,每個議題間留出較充足的討論時間,但總體上要把握緊湊和有序的原則。議題的排序需要認真研究,雙方共同點或者己方優(yōu)勢點安排在前期,雙方差異點或者己方劣勢點安排在后期。蘇格拉底曾道“先對分歧點避而不談,而只談雙方的共同點,讓對方在對共同點無數(shù)次的認可中自然而然地同意自己的觀點”

        在擬定議程時,要注意以下幾項原則:

        擬定議題時間表時,要預留出充足的思考時間。

        不能在未經(jīng)思考成熟的情況之下,接受對方的日程安排

        合理安排議題的先后次序

        談判議題只是雙方認可的時間表,并不是正式公文,如果你在談判開始后發(fā)現(xiàn)議題安排對本方不利時,可以向?qū)Ψ教岢鲂薷牡囊螅駝t,你會在不知不覺中掉入對方的陷阱。

        談判中所有議題需要明確具體,避免含糊。己方的目標和底線以及讓步的幅度與頻率都要明確化、數(shù)據(jù)化,并且在計劃中形成文字形成談判大綱,不要出現(xiàn)摸棱兩可、一詞多意狀況。另外數(shù)據(jù)資料要準確無誤,談判中惟有詳實的數(shù)據(jù)才能夠說服對方,當對方所準備的數(shù)據(jù)資料比己方更加全面和準確時,那時本方必將失去談判優(yōu)勢,而且在心理會遭受重大的打擊,就此失去談判的信心。

        最后需要制訂談判的策略。所謂策略是談判中總體的風格和具體環(huán)節(jié)的技巧運用,是根據(jù)雙方談判優(yōu)勢的對比和利益的重要性來權(quán)衡制訂的,不同的對手會有不同的談判風格,特別指出談判風格是依據(jù)對手的狀況決定的,而絕非己方代表的性格或者一貫的風格

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