信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用分析論文
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程。(智能化工具又稱信息化的生產(chǎn)工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力,稱為信息化生產(chǎn)力。智能化生產(chǎn)工具與過(guò)去生產(chǎn)力中的生產(chǎn)工具不一樣的是,它不是一件孤立分散的東西,而是一個(gè)具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的:信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用分析相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用分析全文如下:
引言
隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息技術(shù)已在人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,管理信息化已在各行各業(yè)得到普及運(yùn)用,在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理方面也不例外。由于信息化管理具有高效、快捷、信息量大,易于快速傳遞等特點(diǎn),施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理實(shí)施信息化,可以大大提高施工管理自動(dòng)化水平和實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,從而促進(jìn)企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中,必須大力推行信息化管理。本文著重闡述信息化及其在施工項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用。
一、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊,不僅大大縮短了信息傳遞的過(guò)程,使上級(jí)有可能實(shí)時(shí)地獲取現(xiàn)場(chǎng)的信息和做出快速反應(yīng),并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不對(duì)稱性,從而對(duì)中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項(xiàng)目實(shí)施成本,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的價(jià)格優(yōu)勢(shì),在項(xiàng)目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。在國(guó)內(nèi),已有很多企業(yè)在項(xiàng)目成本管理運(yùn)用管理信息系統(tǒng)。目前,很多公司已在項(xiàng)目管理上全面推廣實(shí)施《工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)管理資源集成起來(lái)有機(jī)地整合在一個(gè)系統(tǒng)中,充分利用各種信息資源,對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過(guò)程的及時(shí)核算與控制,使施工項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng),施工管理人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本信息,以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1、工程項(xiàng)目成本管理流程
項(xiàng)目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對(duì)施工過(guò)程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、查詢和分析。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來(lái),最終匯總到項(xiàng)目部。
2、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目部首先根據(jù)預(yù)算書(shū)和施工進(jìn)度計(jì)劃制定產(chǎn)值計(jì)劃,然后根據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃制定成本計(jì)劃。在施工過(guò)程中,根據(jù)費(fèi)用類別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時(shí)期,依據(jù)本階段項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的成本進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后,將對(duì)項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效,并與項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行對(duì)比。
二、信息化在工程項(xiàng)目成本管理中的重要作用
1、提高企業(yè)管理水平
通過(guò)信息化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)已完工項(xiàng)目的成本資料進(jìn)行分析整理,能夠及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)建設(shè)過(guò)程中成本管理所存在的問(wèn)題和不足,從而不斷改進(jìn)、不斷提高建筑工程企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)全面的完善的管理系統(tǒng),提高企業(yè)效益。
2、為管理者的決策提供可靠依據(jù)
項(xiàng)目管理者能夠依據(jù)可靠的資料,迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過(guò)程中的決策;而企業(yè)管理者也可根據(jù)這些資料信息判斷項(xiàng)目管理班子水平的高低,并實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目管理水平進(jìn)行評(píng)估。
3、提高管理效率
通過(guò)高科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理,是項(xiàng)目工程成本管理的重要舉措。工程項(xiàng)目成本控制的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的共享,提高工程施工人員工作的強(qiáng)度和飽和度,從而減少工作的出錯(cuò)率,并通過(guò)寬松的時(shí)間和合作單位保持有效的溝通,從而使得雙方達(dá)到滿意的狀態(tài)。
4、資源優(yōu)化
在項(xiàng)目施工前,公司和項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工方案和進(jìn)度計(jì)劃對(duì)工程應(yīng)該使用的資源作統(tǒng)一部署。由于資源和施工方案密切相關(guān),這就使資源優(yōu)化的工作可以交給計(jì)算機(jī)處理,優(yōu)化結(jié)果更具說(shuō)服力。在施工過(guò)程中,需要對(duì)資源總體控制才能使資源的使用均衡。
5、使工程竣工結(jié)算更加及時(shí)
在項(xiàng)目施工過(guò)程中準(zhǔn)確、及時(shí)的統(tǒng)計(jì)施工成本資料,在工程結(jié)尾時(shí)方便快捷地整理竣工結(jié)算資料,徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖沓現(xiàn)象。
三、我國(guó)施工項(xiàng)目成本管理信息化現(xiàn)狀
1、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
施工工程成本是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為了完成工程所支付的一切代價(jià),其中包括狹義的建筑成本概念,勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)創(chuàng)造的價(jià)值,施工中消耗的主材、輔材、配件、周轉(zhuǎn)材料和租賃費(fèi)等等。因此,項(xiàng)目成本的管理要在滿足施工質(zhì)量、工期等要求的前提下,根據(jù)企業(yè)和工程的具體目標(biāo)和要求,在工程實(shí)施中對(duì)成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、跟蹤、控制和分析考核以實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,在施工項(xiàng)目管理中占有不可忽視的地位。
項(xiàng)目成本管理需要確定目標(biāo)成本,制定成本計(jì)劃,并且在施工過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)管和跟蹤,還要在施工后進(jìn)行成本核算、分析與考核。為了解決管理中信息共享不便對(duì)管理水平的制約,也由于沒(méi)有完善的責(zé)任權(quán)利結(jié)合的成本管理體制,更為了解決工程項(xiàng)目成本管理與控制的忽視問(wèn)題與改善工作人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)的態(tài)度,項(xiàng)目成本管理實(shí)現(xiàn)信息化成為了必然。
2、施工項(xiàng)目成本管理信息化基本現(xiàn)狀
計(jì)算機(jī)在我國(guó)建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用,比發(fā)達(dá)國(guó)家晚,近幾年由于施工企業(yè)對(duì)成本管理軟件不斷增大的需求,信息技術(shù)在該領(lǐng)域得到了一定的應(yīng)用和發(fā)展。雖然如此,我國(guó)的成本信息化管理水平與發(fā)達(dá)國(guó)家仍存在差距。
3、成本管理信息化需要完善問(wèn)題
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的起步時(shí)間問(wèn)題,我們的宏觀環(huán)境和項(xiàng)目管理水平仍受限制,系統(tǒng)集成功能稍有落后,且缺乏統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),因此存在“信息孤島”的現(xiàn)象,所以我們需要建立一個(gè)合理有效的成本管理程序,并統(tǒng)一預(yù)算計(jì)劃成本與財(cái)務(wù)實(shí)際成本,建立適合施工現(xiàn)場(chǎng)情況的編制和作業(yè)安排,并建立企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和成本管理的集成系統(tǒng),而相關(guān)的軟件也存在操作門(mén)檻過(guò)高和計(jì)算范圍等問(wèn)題有待解決。
四、施工項(xiàng)目成本管理信息化的建設(shè)
1、信息化平臺(tái)的建設(shè)目的與要求
在通過(guò)企業(yè)信息化來(lái)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的指導(dǎo)方針下,從企業(yè)成本管理的實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以需求為先,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,并依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)與科技創(chuàng)新進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)。同時(shí),全面整合和利用已有的信息資源來(lái)推進(jìn)企業(yè)的信息管理技術(shù)是必不可少的。當(dāng)攻克了信息化相關(guān)的關(guān)鍵技術(shù)之后,統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研發(fā),實(shí)現(xiàn)成本管理信息共享,進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平從而推動(dòng)公司信息化發(fā)展和建設(shè)的目標(biāo)就必定會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),施工項(xiàng)目成本管理需要規(guī)范業(yè)務(wù)流程以提高成本管理的效率與準(zhǔn)確性,需要業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化以降低成本提高工作效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線間及內(nèi)部的協(xié)同合作,管理信息的采集、統(tǒng)計(jì)和分析,并采取各種手段保障數(shù)據(jù)安全。而對(duì)于操作層而言,信息共享和輔助操作才是其管理平臺(tái)的目標(biāo)和要求。
2、成本管理信息化平臺(tái)建設(shè)與核心模式
整個(gè)系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目施工的具體要求,以施工的周期為基準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行成本監(jiān)控和管理。其目的是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目整個(gè)周期的成本管理以達(dá)到發(fā)現(xiàn)成本漏洞,控制成本并加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理提高效率從而提高經(jīng)濟(jì)效益,因此整個(gè)平臺(tái)主要?jiǎng)澐譃檎型稑?biāo)管理、計(jì)劃管理、合同管理、資金管理、分包管理、計(jì)劃成本、實(shí)際成本、質(zhì)量管理、安全管理、成本分析、系統(tǒng)管理等機(jī)構(gòu)模塊,其中實(shí)際成本包括人工管理、材料與機(jī)具管理。而平臺(tái)的數(shù)據(jù)流則形成四個(gè)層次,通過(guò)不一樣的模塊層層上報(bào),從而形成成本分析核算及經(jīng)營(yíng)管理所需要的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。工程項(xiàng)目管理的核心模式分為合同管理模式、預(yù)算管理模式、計(jì)劃管理模式、資金管理模式、實(shí)際成本模式和成本分析模式幾種。
3、實(shí)施效果總結(jié)
首先,由于整個(gè)工程能夠按照系統(tǒng)的要求進(jìn)行分解,因此在過(guò)程中可以真實(shí)地反映基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)層、非標(biāo)準(zhǔn)層以及裝修階段的成本狀況,從而細(xì)化了管理。其次,由于軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,大量匯總統(tǒng)計(jì)能得以及時(shí)完成,因此數(shù)據(jù)處理能力得到了大幅度的提高。而后,在軟件系統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上,可以滿足公司對(duì)成本管理的需要,能夠明確各崗位成本管理人員的職責(zé),員工們按照設(shè)計(jì)好的流程完成成本管理工作,很好地體現(xiàn)了全員參與成本管理的觀念意識(shí)。此外,對(duì)于員工素質(zhì)也有不容忽視的作用,憑借信息化工作的實(shí)施,使得項(xiàng)目人員需要接受個(gè)性化的培訓(xùn)。其內(nèi)容不僅包含計(jì)算機(jī)的硬件知識(shí)、軟件系統(tǒng)的基本操作和軟件系統(tǒng)管理的原理,還包括成本管理的專業(yè)知識(shí),因此管理者可以進(jìn)行深入探討。
五、信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用
1、實(shí)行項(xiàng)目成本模塊管理
通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)行模塊管理。這既易于操作,又使所需的信息一目了然。成本信息化管理包括項(xiàng)目總成本、企業(yè)內(nèi)部定額等管理模塊。其中項(xiàng)目總成本模塊可根據(jù)項(xiàng)目的合同造價(jià)、施工圖紙、項(xiàng)目降低成本措施及內(nèi)部成本定額等確定相應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算、目標(biāo)成本和責(zé)任成本,使企業(yè)及其項(xiàng)目部能夠明確項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。內(nèi)部定額子模塊,則是用于制定企業(yè)內(nèi)部人工定額、材料消耗定額等內(nèi)容。
2、創(chuàng)建項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目的施工,必須根據(jù)施工計(jì)劃來(lái)進(jìn)行。而編制一套詳細(xì)、對(duì)施工過(guò)程具有指導(dǎo)作用的施工計(jì)劃,需要科學(xué)的方法和合適的工具作支撐。在施工計(jì)劃制訂中,首先,以工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的項(xiàng)目管理理念作為管理工作思想指導(dǎo)。其次,實(shí)現(xiàn)WBS節(jié)點(diǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)更新。第三,結(jié)合工程造價(jià)管理系統(tǒng),直接將中標(biāo)的有關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成本管理系統(tǒng),再根據(jù)具體情況分解到各項(xiàng)工作任務(wù)上。這就為施工計(jì)劃的編制提供了參考性數(shù)據(jù)。
最后,把計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)直接落實(shí)到具體施工部位,從而實(shí)現(xiàn)按需領(lǐng)料,避免材料的浪費(fèi),有效控制成本。通過(guò)運(yùn)用這些方法和手段,使項(xiàng)目人員通過(guò)分工協(xié)作,共同編制完整而合理的計(jì)劃體系,用以直接指導(dǎo)施工過(guò)程管理。再結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和匯總結(jié)果,實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃的偏差就可一目了然,使管理人員可以有針對(duì)性的采取改進(jìn)措施,確保成本控制在這一系列管理活動(dòng)中得到落實(shí)。
3、建立項(xiàng)目規(guī)范管理制度
利用信息系統(tǒng)的核算資源,計(jì)算出規(guī)范化的報(bào)表數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)查詢、整理、分析,輔助企業(yè)實(shí)施管理,將企業(yè)的一些行之有效的項(xiàng)目成本管理流程進(jìn)行規(guī)范,形成制度,將使得管理過(guò)程所涉及崗位人員的工作更加規(guī)范高效,強(qiáng)化對(duì)成本管理行為的約束,減少人為和主觀的管理行為發(fā)生,也能有效堵塞管理上的漏洞。
4、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目科學(xué)管理
利用信息化管理,積累項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)信息,對(duì)項(xiàng)目管理能夠做到事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有分析等全過(guò)程的定性、定量分析,對(duì)成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)也做到心中有數(shù),及早應(yīng)對(duì),達(dá)到成本控制的科學(xué)化。如在工程的準(zhǔn)備階段就要根據(jù)材料計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo),然后根據(jù)各階段的用料需求量確定材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間及數(shù)量,這樣才能達(dá)到資金、材料需求安排及現(xiàn)場(chǎng)井然有序。另外,運(yùn)用信息化管理,當(dāng)工程量變更時(shí),施工企業(yè)可及時(shí)計(jì)算出變更的工作量,并向甲方提出費(fèi)用補(bǔ)償要求等。又由于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性,企業(yè)高層及主管部門(mén)可以實(shí)現(xiàn)信息共享,使成本控制更加透明和清晰,也由于許多信息的及時(shí)共享,又可以減少人員出差及車旅等費(fèi)用;還可減少大量的紙質(zhì)文件,減輕檔案管理的負(fù)擔(dān)。
5、提高項(xiàng)目成本控制能力
利用信息化管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理,可以做到以收定支,明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn),避免成本的增加。在對(duì)工程施工圖預(yù)算時(shí),根據(jù)工程內(nèi)容和施工措施的變化,利用信息化技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的分析和調(diào)整,按照要求的程序控制各項(xiàng)費(fèi)用,可以達(dá)到節(jié)約開(kāi)支的目的。同時(shí),在工程施工過(guò)程中,如果發(fā)生工程量和施工方案等變化,在工序開(kāi)工之前就可及時(shí)編制補(bǔ)充的施工圖預(yù)算,使預(yù)算和工程施工保持同步進(jìn)行,更加符合實(shí)際。運(yùn)用信息管理及軟件算量,可以在短時(shí)間內(nèi)計(jì)算出工程量,準(zhǔn)確對(duì)定額預(yù)算及施工圖預(yù)算的成本進(jìn)行比較,達(dá)到成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
六、結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)今信息時(shí)代里,信息化已成為我們工作和管理的重要手段和工具。在施工項(xiàng)目中,自投標(biāo)決策到項(xiàng)目施工過(guò)程、成本核算和評(píng)價(jià)都是以信息為基礎(chǔ)。合理有效的進(jìn)行工程項(xiàng)目成本信息化管理是提高施工企業(yè)自身發(fā)展水平,使工程項(xiàng)目盈利的重要手段,同時(shí)也是增強(qiáng)施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障。