檔案管理是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理的內(nèi)容，它是提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)論文投稿的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案學(xué)論文投稿篇1

　　淺談檔案管理中存在問題及相應(yīng)對(duì)策

　　檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理的內(nèi)容，它是提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。作為檔案及管理系統(tǒng)，是人才管理中心作為當(dāng)?shù)卣匾芾聿块T，它屬于檔案的收集和管理，顯然它的重要地位非常重要。同時(shí)，檔案的記載對(duì)于人才的培養(yǎng)、流動(dòng)及成長(zhǎng)的過程也是具有非常重要的工作，因此需要大難管理人員有效的開展管理工作，需要檔案管理人員不斷的提高自己的管理水平。這樣才能更好地共同進(jìn)步，更好的交流經(jīng)驗(yàn)，本文通過對(duì)檔案的發(fā)展、特點(diǎn)和人才檔案管理的意義進(jìn)行探討。

　　一、檔案的發(fā)展

　　檔案是指可以保障一個(gè)國(guó)家或社會(huì)檔案事業(yè)發(fā)展的工作，它是各種社會(huì)條件和檔案事業(yè)，對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的各種作用和影響因素的總合。檔案的發(fā)展，從歷史上就有著不同的觀點(diǎn)。人類的祖先利用“結(jié)繩”與“刻契”的方法來加強(qiáng)自己的記憶。在人類沒有文字的時(shí)候，就利用“結(jié)繩”來加強(qiáng)記憶，也就是指通過繩子上打結(jié)的大小、多少的不同，來記憶不同的含意，這樣就可以代表不同的事件。古時(shí)候由于沒有文字，就以結(jié)繩為約，如果事大，就會(huì)大結(jié)其繩，如果事小，就會(huì)小結(jié)其繩。這種利用結(jié)繩來表示不同的含意，就是古時(shí)候?qū)τ谛枰洃浀臋n案。通過對(duì)古時(shí)候“結(jié)繩”的分析，我們就可以清楚的看出，當(dāng)時(shí)的人類就已經(jīng)具備了記事、備忘、信守、憑證等檔案雛形的基本意義，因此翻閱歷史，就可以認(rèn)定結(jié)繩就是古時(shí)候檔案的雛形，這種結(jié)繩的形式就是原始的檔案形式。

　　但是，隨著人類的發(fā)展，檔案的一般意義已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，它的含義是指人類社會(huì)在進(jìn)入階級(jí)社會(huì)之后，由于文字產(chǎn)生與應(yīng)用，已經(jīng)逐漸形成了相關(guān)的文件材料。因?yàn)樯鐣?huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，人類已經(jīng)開始出現(xiàn)了自己私有的財(cái)產(chǎn)，這樣也就出現(xiàn)了階級(jí)分化。與此同時(shí)，由于文字的發(fā)明，這時(shí)就需要文字為社會(huì)生產(chǎn)與國(guó)家管理的需要，需要使文字作為溝通與保持的信息的工具，因此文字的利用得到了空前的發(fā)展。這時(shí)候，這些文字資料就開始成為當(dāng)代所需要的檔案了。由此可以看出，當(dāng)代檔案產(chǎn)生與文字的產(chǎn)生具有非常密切的聯(lián)系，因此可以說檔案是人類社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。同時(shí)，檔案的產(chǎn)生也是人類社會(huì)發(fā)展的需要，因此，檔案管理與人類社會(huì)發(fā)展具有緊密的相關(guān)性。

　　二、檔案的特點(diǎn)

　　檔案的特點(diǎn)，顯現(xiàn)在不同時(shí)期，檔案都有著自己的獨(dú)特特點(diǎn)，但對(duì)于檔案的特點(diǎn)而言，大致可以概括為四個(gè)方面：第一個(gè)特點(diǎn)是檔案資料的來源，具有一定的廣泛性。在檔案與其它文獻(xiàn)之間的比較，檔案的特點(diǎn)更加廣泛性，它具有極具分散的意義。第二個(gè)特點(diǎn)是檔案在形成上具條件性。我們知道檔案是一些文件材料的綜合體，它是通過有條件的轉(zhuǎn)化而形成的，當(dāng)然，有些檔案并不都是有原始記錄的檔案。同時(shí)，檔案又必須是已經(jīng)辦理完畢的工作過程，它對(duì)今后的工作具有一定查考價(jià)值的材料。第三個(gè)特點(diǎn)，做為檔案載體，就應(yīng)具有一定的多樣性。檔案在其物質(zhì)載體的形式具是各種形式，需要不斷演變。因此，不管是任何材料制成的檔案，它只要符合一定的條件，都可以成為有參考價(jià)值的檔案。第四個(gè)特點(diǎn)，最為檔案必須在記錄上具有較高的原始性。檔案的原始性，就是檔案特點(diǎn)中最明顯的特點(diǎn)，它也體現(xiàn)出了作為檔案的特征。檔案所具有的原始記錄性特點(diǎn)也是檔案最為顯著的區(qū)別所在。總之，在檔案管理工作中，認(rèn)清檔案的特點(diǎn)，這是促進(jìn)檔案從業(yè)人員工作效率的前提。

　　三、檔案管理的意義

　　檔案管理，是指人事管理中所形成的記述與反映個(gè)人經(jīng)歷、德才等方面的情況，并按照相關(guān)規(guī)則要求給予整理、保管，成為后期查考的文件材料。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程，檔案管理可以有效性的針對(duì)每一種活動(dòng)，可以對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行開展、記錄與管理工作，也可以利用文字、圖片、音像等材料，得到規(guī)范整理與檔案建立，這些是對(duì)歷史負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，也是對(duì)工作有效地指導(dǎo)。因此檔案管理是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作，也是個(gè)人經(jīng)歷與社會(huì)實(shí)踐上的真實(shí)記錄，檔案記載了思想品德、業(yè)務(wù)能力與工作實(shí)績(jī)的真實(shí)性反映，檔案是客觀地考察、了解、正確選拔干部的重要依據(jù)。同時(shí)，作為檔案管理與服務(wù)中心，對(duì)于檔案管理工作的有效與否，可以影響當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)生活的發(fā)展。因此，重視檔案管理工作有著舉足輕重的作用，檔案管理的有效性，可以直接或間接地影響單位及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　四、提高檔案管理的實(shí)效性

　　1.檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化

　　隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，檔案管理要突破傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲(chǔ)模式，這樣就可以在管理上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化。檔案管理的信息化實(shí)現(xiàn)，必須是建立在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的有效開發(fā)與運(yùn)用。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，可以有效解決在網(wǎng)絡(luò)下防范計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，這樣就可以確保電子檔案的安全。因此實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化，就需要重視電子人才檔案的真實(shí)性。這樣就可以通過檔案管理的真實(shí)性問題的實(shí)現(xiàn)，就能更好的、更便捷的促進(jìn)人才的發(fā)展。

　　2.專業(yè)化的檔案管理人員

　　現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備更需要人來操作，也就是說人才檔案工作信息化，必須是需要通過人的操作來實(shí)現(xiàn)。為此，人在檔案管理的地位，應(yīng)該始終是無法替代的。事實(shí)證明，任何管理工作如果需要順利地完成，都需要強(qiáng)有力的合作團(tuán)隊(duì)，對(duì)于檔案管理工作也同樣如此。檔案管理工作過程，涉及人員數(shù)量非常多，檔案涉及事項(xiàng)范圍非常廣。因此，需要一批具有較高專業(yè)化的檔案管理人員。只有這樣，檔案管理工作才能管好用好，為人類社會(huì)服務(wù)。

　　檔案學(xué)論文投稿篇2

　　淺談數(shù)字檔案信息安全保障體系

　　引言

　　人類社會(huì)的發(fā)展，離不開對(duì)于檔案信息的管理。檔案，對(duì)于人類文明等具有重要的意義，在我國(guó)的歷史上就有對(duì)于檔案保護(hù)的記載和研究，但是發(fā)展水平還是比較低下。隨著信息化時(shí)代的到來和隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，如何加強(qiáng)數(shù)字檔案的信息安全，重要性日益突出。如何建立安全的數(shù)字檔案信息保障體系，成為了廣泛關(guān)注的話題。雖然我國(guó)在近年來頒布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，但是相關(guān)的法律法規(guī)和制度體系還不夠完善。信息安全保障自美國(guó)在1996年提出以來，隨著信息化的推進(jìn)，已經(jīng)在全球傳播開來。在關(guān)于數(shù)字檔案信息安全保障體系方面的研究也越來越繁多和深入。

　　1、數(shù)字檔案信息安全保障體系：

　　檔案信息安全保障體系的建構(gòu)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要多方的參與和合作。檔案信息安全保障體系包括檔案信息安全管理體系、檔案信息安全技術(shù)體系、檔案信息安全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系、檔案信息安全基礎(chǔ)設(shè)施體系、檔案信息安全產(chǎn)業(yè)支撐體系、檔案信息安全人才培養(yǎng)體系等。

　　信息安全管理體系，側(cè)重于從整個(gè)系統(tǒng)的管理出發(fā)，對(duì)于相關(guān)的管理體制的建立;信息安全技術(shù)體系，主要目標(biāo)是維護(hù)信息的具體技術(shù)安全;信息安全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系的含義，則是側(cè)重強(qiáng)調(diào)法律法規(guī)對(duì)于信息安全相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)的制定，即通過立法，制定符合行業(yè)和國(guó)家發(fā)展的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度;而基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，是建設(shè)的重點(diǎn)，沒有完善的基礎(chǔ)設(shè)施作為基本的保障，即使其他方面的建設(shè)有多么完善，也會(huì)對(duì)數(shù)字檔案信息安全保障體系的建立產(chǎn)生不利的影響。最后，在建設(shè)數(shù)字檔案信息安全保障體系的過程中，只有從各方面來完善和改進(jìn)，才能夠使整體的合力發(fā)揮到最大，從而促成該體系的建構(gòu)。

　　2、數(shù)字檔案信息安全保障體系的特點(diǎn)及問題：

　　2.1特點(diǎn)

　　由于現(xiàn)代化的檔案信息管理依靠計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，有別于傳統(tǒng)的檔案管理，大量的信息通過計(jì)算機(jī)得以儲(chǔ)存，因此，對(duì)于計(jì)算機(jī)等硬件和軟件的依賴性較大。另一方面，大量的信息儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)上面，由于黑客、計(jì)算機(jī)病毒、系統(tǒng)故障等，會(huì)使得大量的數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)受到威脅，因此，如何保障檔案信息的安全成為了一個(gè)大問題。由于數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)格式的復(fù)雜多樣性，如圖像、文字、聲音和視頻等，因此，增加了相應(yīng)的數(shù)據(jù)檔案的管理工作的難度和復(fù)雜性。

　　同時(shí)，由于我國(guó)的檔案信息安全管理的法律法規(guī)建立還不夠完善，而數(shù)字檔案信息需要一定的標(biāo)準(zhǔn)來處理，因此建立一定的標(biāo)準(zhǔn)體系顯得尤為必要。

　　2.2問題

　　2.2.1軟硬件設(shè)施不夠完善

　　文件的保存需要一個(gè)安全的管理環(huán)境和管理檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，對(duì)于數(shù)字化的信息，一般將其保存在計(jì)算機(jī)和光盤等存儲(chǔ)設(shè)備中，但是就我國(guó)目前的發(fā)展情況而言，我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展比較緩慢，且起步比較晚，因此，數(shù)字檔案信息的保存體系還不夠完善，相關(guān)的軟硬件設(shè)施還有很多的不足之處。另一方面，軟硬件，如光盤等自身容易損壞，從而也不利于檔案的管理。

　　2.2.2法律法規(guī)和管理體系建立不夠完善

　　近年來，我國(guó)不斷地強(qiáng)調(diào)依法治國(guó)，雖然大的法律框架體系已經(jīng)建立了起來，但是，就具體的法律法規(guī)而言，還是不夠完善。近年來，我國(guó)雖然相繼出臺(tái)了一些關(guān)于數(shù)字檔案信息安全保障體系的法律法規(guī)但是這些法律法規(guī)大多相對(duì)滯后不能滿足數(shù)字檔案信息安全保障體系的需要，完全不能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。同時(shí)在具體的管理工作當(dāng)中，我國(guó)的數(shù)字檔案信息管理體系與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還存在較大的差距。

　　2.2.3相關(guān)人員缺乏必要的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)問題認(rèn)識(shí)不足

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在檔案管理領(lǐng)域，對(duì)于相關(guān)的專業(yè)人才的需求也不斷加大，呈現(xiàn)出供不應(yīng)求的狀態(tài)。但是，我國(guó)的檔案管理專業(yè)人員與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比較而言，人員素質(zhì)普遍偏低，同時(shí)，在管理工作大的具體操作過程當(dāng)中，相關(guān)工作人員對(duì)于檔案的重要性和具體分類等問題認(rèn)識(shí)不到位，以致許多檔案管理混亂，嚴(yán)重影響了我國(guó)數(shù)字檔案信息安全管理體系的建立。

　　3、相關(guān)對(duì)策

　　3.1加強(qiáng)我國(guó)數(shù)字檔案信息的軟硬件設(shè)施建設(shè)

　　數(shù)字檔案信息保存時(shí)間的長(zhǎng)久與計(jì)算機(jī)和光盤等媒介有著直接的關(guān)系，其質(zhì)量的好壞關(guān)系到檔案保存的安全。因此，在保存數(shù)字檔案信息的過程當(dāng)中，不能忽略和軟硬件設(shè)施的質(zhì)量，如何加大軟硬件設(shè)施的投入，加強(qiáng)數(shù)字檔案信息的保存是一個(gè)值得引起注意的問題。所以，在數(shù)字檔案信息安全保障體系的建立中，要大力加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)研究。

　　3.2加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)

　　法律法規(guī)為我們提供了一些生活中解決問題和處理糾紛的依據(jù)，在數(shù)字檔案信息安全保障體系的構(gòu)建中，建立一套完善的數(shù)字檔案信息安全保障的法律法規(guī)，是保障數(shù)字檔案信息的安全與依法管理數(shù)字檔案信息的重要保障。建立健全相關(guān)法律制度，能夠有效地保護(hù)我國(guó)的信息安全，從而打擊不法分子的囂張氣焰。在我國(guó)依法治國(guó)的建設(shè)過程中，加大各方面的法制建設(shè)，必定會(huì)促進(jìn)我國(guó)的公平和諧發(fā)展。

　　3.3加強(qiáng)專業(yè)人員的培訓(xùn)

　　數(shù)字檔案的管理是一項(xiàng)重要的工作，，因此對(duì)于人的重要性不言而喻，目前，我國(guó)的數(shù)字檔案信息管理人員素質(zhì)比較低，不能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此加強(qiáng)我國(guó)數(shù)字檔案信息管理人員的素質(zhì)和能力培訓(xùn)是非常有必要的。提升專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，關(guān)鍵還是加強(qiáng)相關(guān)人員的意識(shí)教育，使他們認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性及其重要意義。同時(shí)，可以建立適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)懲機(jī)制，調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性。

　　結(jié)語(yǔ)

　　總之，數(shù)字檔案信息安全保障體系的建立是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，對(duì)于整個(gè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展意義重大。我國(guó)的相關(guān)建設(shè)還處于初級(jí)階段，因此有必要借鑒一些國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)結(jié)合我國(guó)的具體發(fā)展實(shí)踐，從而促進(jìn)我國(guó)數(shù)字檔案信息安全保障體系的建構(gòu)。