關(guān)于電大行政管理論文范文
與國外設(shè)立的市場監(jiān)督管理機(jī)關(guān)相比,我國單設(shè)工商行政管理機(jī)關(guān)對統(tǒng)一大市場進(jìn)行監(jiān)督管理,其中最主要的職責(zé)就是維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電大行政管理論文,供大家參考。
關(guān)于電大行政管理論文范文一:職業(yè)院校行政管理現(xiàn)狀及改革途徑
摘要: 校園文化指的是學(xué)校在長期的發(fā)展過程中形成的一種被教師以及學(xué)生認(rèn)同的、具有校園特色的一種規(guī)范,對于學(xué)校的發(fā)展以及員工的行為有一定的引導(dǎo)和指向作用。
關(guān)鍵詞:職業(yè)院校;行政管理
一、職業(yè)院校行政管理的意義與發(fā)展
行政管理對職業(yè)院校發(fā)展的重要意義表現(xiàn)在幾個方面。首先,職業(yè)院校行政管理可以通過一些相關(guān)的管理手段,對職業(yè)院校發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行有效地解決,同時可以對職業(yè)院校的發(fā)展方向進(jìn)行全面的調(diào)研,使得職業(yè)院校的管理者能夠?qū)β殬I(yè)院校的現(xiàn)狀、發(fā)展空間進(jìn)行了解,從而有效地提高職業(yè)院校行政管理水平。其次,職業(yè)院校行政管理可以為職業(yè)院校制定正確的發(fā)展目標(biāo)。職業(yè)院校在發(fā)展過程中,面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜,行政管理可以使得學(xué)校管理者了解到職業(yè)院校的優(yōu)勢以及劣勢,從而促進(jìn)職業(yè)院校采取正確的措施進(jìn)行發(fā)力,促進(jìn)職業(yè)院校可持續(xù)發(fā)展。由于當(dāng)前職業(yè)院校對行政管理的重視程度越來越高,越來越多的職業(yè)院校也加強(qiáng)了對行政管理的投入,比如有的學(xué)校設(shè)置了專業(yè)化的行政管理部門,對行政管理部門的成員進(jìn)行調(diào)整,使得職業(yè)院校的發(fā)展有了更多的動力。盡管如此,當(dāng)前職業(yè)院校行政管理仍然存在很多問題。
二、職業(yè)院校行政管理存在的問題
(一)職業(yè)院校行政管理制度存在缺陷
縱觀當(dāng)前我國職業(yè)院校的管理狀況可以發(fā)現(xiàn),職業(yè)院校的行政管理部門和其他部門之間的聯(lián)系不夠,還沒有制定完善的管理制度,不能對行政管理人員的工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,不能對其進(jìn)行分工,因此使得職業(yè)院校的行政管理效率不高。第二,職業(yè)院校行政管理過程中涉及到學(xué)校發(fā)展的各方面信息還不夠全面,因此使得行政管理過程中各項工作的完成有一定難度,最終導(dǎo)致職業(yè)院校行政管理效率不高,使得職業(yè)院校的發(fā)展遭受影響。
(二)行政工作人員綜合水平較低
職業(yè)院校行政管理人員是主導(dǎo)行政管理工作的主要力量,他們的綜合能力水平在一定程度上決定了行政管理的水平,盡管當(dāng)前很多職業(yè)院校都積極加強(qiáng)了學(xué)校的行政管理工作,但從事行政管理業(yè)務(wù)的人員仍然存在綜合能力素養(yǎng)較低的問題,比如有的工作人員缺乏系統(tǒng)專業(yè)的管理知識,有的缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德,導(dǎo)致職業(yè)院校行政工作人員在工作的時候不能按時完成行政的各項任務(wù),對職業(yè)院校的行政管理工作有很大影響。
(三)職業(yè)院校行政管理的責(zé)任體系不夠健全
職業(yè)院校行政管理責(zé)任體系不健全,會導(dǎo)致職業(yè)院校行政管理工作中一旦出現(xiàn)問題時不能及時找到相應(yīng)的責(zé)任人,為職業(yè)院校行政管理工作做好鋪墊。責(zé)任管理體系的健全,是落實職業(yè)院校行政管理工作的基礎(chǔ)和保障,由于職業(yè)院校對行政管理任務(wù)的分工、人員的崗位責(zé)任確定等方面的重視程度不夠,因此導(dǎo)致職業(yè)院校行政管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重滯后現(xiàn)象,導(dǎo)致行政管理的各項目標(biāo)不能完成。
(四)職業(yè)院校行政管理信息化水平不高
信息化是當(dāng)前時代背景下的一個重要發(fā)展趨勢,在職業(yè)院校的發(fā)展過程中也要逐漸實現(xiàn)信息化,信息化管理對于職業(yè)院校行政管理而言,具有十分重要的意義,可以有效地提高職業(yè)院校行政管理的效率。比如對于各種教學(xué)檔案文件的歸檔,如果采用傳統(tǒng)的人工操作,不僅需要花費很多的時間,也會有較高的出錯率,而采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行歸檔處理,則可以有效地提高工作效率,大大降低工作強(qiáng)度,減少出錯率??v觀當(dāng)前很多職業(yè)院校的發(fā)展可以發(fā)現(xiàn),信息化管理水平仍然不高,很多職業(yè)院校行政管理理念還沒有完全改變。
三、職業(yè)院校行政管理策略探討
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的職業(yè)院校行政管理觀念
加強(qiáng)職業(yè)院校行政管理模式創(chuàng)新,是在新的時代背景下職業(yè)院校提出的一個全新的要求,需要對傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改革。首先,在信息化時代,應(yīng)該要加強(qiáng)信息化管理在職業(yè)院校行政管理中的應(yīng)用,使得職業(yè)院校的行政管理可以實現(xiàn)信息化、智能化。由于當(dāng)前很多職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)人員對職業(yè)院校的行政管理的理念還比較傳統(tǒng),很多人依舊認(rèn)為行政管理就是各種辦公室業(yè)務(wù)管理,因此使得整個學(xué)校的行政業(yè)務(wù)發(fā)展處于滯后狀態(tài)。在當(dāng)前的工作過程中,還應(yīng)該要采取各種手段對職業(yè)院校行政管理體系進(jìn)行全新的設(shè)計,對職業(yè)院校行政管理理念進(jìn)行改革,使得更多的人員可以利用計算機(jī)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進(jìn)行行政管理,提高職業(yè)院校行政管理水平。
(二)加強(qiáng)職業(yè)院校行政管理制度的完善
1.對職業(yè)院校的行政業(yè)務(wù)進(jìn)行重組。為了實現(xiàn)對行政業(yè)務(wù)的科學(xué)管理,在職業(yè)院校的日常管理過程中應(yīng)該要對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,可以借鑒國外一些職業(yè)院校的辦學(xué)經(jīng)驗,對學(xué)校的行政管理部門的員工進(jìn)行明確的分工,對職業(yè)院校行政管理部門的指標(biāo)進(jìn)行重新設(shè)定,并且要保證有一個科學(xué)合理的考評體系,確保職業(yè)院校的行政工作可以得到積極的落實,在這個過程中,行政辦公室發(fā)揮了十分重要的作用,行政辦公室要對職業(yè)院校的各項行政任務(wù)進(jìn)行分類,提出對行政業(yè)務(wù)的管理要求和目標(biāo),為行政管理過程中的各種問題的解決奠定堅實的基礎(chǔ),實現(xiàn)職業(yè)院校的全面管理。
2.完善職業(yè)院校行政管理體系。在加強(qiáng)職業(yè)院校的行政管理體系建設(shè)過程中,要對職業(yè)院校當(dāng)前的部門結(jié)構(gòu)、發(fā)展趨勢進(jìn)行全面的了解,保證職業(yè)院校的整體管理機(jī)制和職業(yè)院校行政管理過程中的各種管理機(jī)制是一致的。職業(yè)院校行政管理應(yīng)該與職業(yè)院校的的整體發(fā)展目標(biāo)是緊密聯(lián)系的,應(yīng)該要和職業(yè)院校的教育教學(xué)任務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。在具體的實施過程中,行政管理部門要不斷強(qiáng)化具體的執(zhí)行力。為了促進(jìn)這一舉措的有效實施,在職業(yè)院校的人力資源部門管理中,可以將職業(yè)院校行政管理責(zé)任落實情況與具體的崗位職責(zé)的考核、人員的職位晉升等聯(lián)系起來,強(qiáng)化職業(yè)院校行政管理部門員工在行政管理過程中的作用。
(三)加強(qiáng)職業(yè)院校行政管理的信息化水平的提升
職業(yè)院校行政管理信息化,是信息時代背景下對職業(yè)院校提出的一個全新要求。職業(yè)院校的行政管理包括多方面內(nèi)容,比如行政辦公室各種業(yè)務(wù)的解決,各種教學(xué)信息的傳遞,職業(yè)院校內(nèi)部各種活動的組織等,都屬于行政管理的范疇。在行政管理過程中應(yīng)該要努力實現(xiàn)信息化和智能化管理,防止傳統(tǒng)的管理模式影響行政管理效率。首先,應(yīng)該要對職業(yè)院校的行政管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,確保行政業(yè)務(wù)在完成的過程中可以實現(xiàn)自動化辦公。比如在行政業(yè)務(wù)的處理過程中,應(yīng)該要加強(qiáng)對各種基礎(chǔ)硬件設(shè)施的完善,比如計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行配備、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。
(四)加強(qiáng)職業(yè)院校行政管理人員的綜合能力水平的提升
在職業(yè)院校行政管理過程中,管理人員的綜合能力水平的高低決定了職業(yè)院校行政管理水平,當(dāng)前很多職業(yè)院校的行政管理人員的綜合能力水平還有待提高,管理人員的意識比較老舊是最嚴(yán)重的問題。對此要加強(qiáng)職業(yè)院校內(nèi)部高素質(zhì)的行政管理隊伍的建設(shè),一方面,要加強(qiáng)職業(yè)院校行政管理人員的招聘,選聘更多具有管理知識以及管理實踐技能的人員充實行政管理隊伍;另一方面,在日常發(fā)展過程中,要加強(qiáng)職業(yè)院校行政管理隊伍的業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),加強(qiáng)他們對各種計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的掌握能力,使其能夠積極應(yīng)對各種實際問題,另外還要加強(qiáng)他們的職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng),使得職業(yè)院校行政管理工作更加規(guī)范化,具體的工作人員可以避免各種慵懶懈怠現(xiàn)象的出現(xiàn),以此提高職業(yè)院校行政管理的綜合水平。
(五)加強(qiáng)校園文化的建立以及傳播
校園文化指的是學(xué)校在長期的發(fā)展過程中形成的一種被教師以及學(xué)生認(rèn)同的、具有校園特色的一種規(guī)范,對于學(xué)校的發(fā)展以及員工的行為有一定的引導(dǎo)和指向作用。在職業(yè)院校發(fā)展過程中,可持續(xù)發(fā)展是一個重要目標(biāo),為了實現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)該要加強(qiáng)全新的校園文化的構(gòu)建,在素質(zhì)背景下,針對職業(yè)院校的發(fā)展目標(biāo)建立全新的管理體系,將行政管理納入到職業(yè)院校的管理日程中,在校園文化的影響和熏陶下,使得職業(yè)院校能夠?qū)崿F(xiàn)對各種業(yè)務(wù)的管理,在確保教育教學(xué)質(zhì)量得到保障的基礎(chǔ)上,對行政性業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新實踐,促進(jìn)校園內(nèi)各種資源得到有效配置,實現(xiàn)職業(yè)院校的可持續(xù)發(fā)展。四、結(jié)語在現(xiàn)代化背景下,職業(yè)院校的發(fā)展越來越受重視。在職業(yè)院校的發(fā)展過程中,應(yīng)該要結(jié)合現(xiàn)代化管理理念,結(jié)合職業(yè)院校的發(fā)展方向和目標(biāo),對行政管理部門的職能效應(yīng)進(jìn)行強(qiáng)化,使得職業(yè)院校在發(fā)展過程中可以以新型的校園文化為基礎(chǔ),提高行政管理水平。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)于電大行政管理論文范文二:高校管理行政管理論文
摘要:根據(jù)研究的結(jié)論,對高校行政管理提出以下的建議:一是高校行政管理中要建立起完善的管理制度,嚴(yán)格遵守管理制度。雖然管理制度在五個因素的影響力排行的位置比較靠后,但是控制過程因素在排行中位于第一的位置,而完善的管理制度是控制過程的前提。
關(guān)鍵詞:高校管理;行政管理
一、研究高校行政管理群體組織氣氛維度的必要性
(一)為提高我國高校行政管理水平提供科學(xué)的理論依據(jù)
十八屆三中全會中提出,要把教育放在改善民生和加強(qiáng)社會建設(shè)之首。隨著我國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,國家對于高素質(zhì)人才的需求有增無減,對高校的教學(xué)質(zhì)量提出了更高的要求。提高高校的行政管理水平是提高我國高等教育的教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)我國高等教育不斷發(fā)展的需要。高校要提高教學(xué)質(zhì)量,除了需要建立高素質(zhì)的教師人才隊伍,加強(qiáng)校內(nèi)教學(xué)設(shè)施建設(shè)外,還需要建立起完善的管理制度,提高行政管理水平。一些高校的行政管理水平不高,管理制度不完善,學(xué)生要完成一個手續(xù)往往需要花費大量的時間,嚴(yán)重影響到學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活。要提高高校的教學(xué)質(zhì)量,必須進(jìn)行行政管理體制改革。組織氣氛決定了組織的發(fā)展。對高校行政管理群體的組織氣氛維度進(jìn)行研究,有利于管理者了解高校行政管理組織的內(nèi)部組織特點,從而為制定具體措施來改變和影響組織氣氛提供有效的理論支持。
(二)高校行政管理群體組織氣氛維度研究具有很強(qiáng)的實用性
根據(jù)教育部的統(tǒng)計,截止2014年7月9日,我國的高等學(xué)校共計2542所,其中普通高等學(xué)校2246所(包括民辦普通高校444所),增長率為2.18%,比2013年下降了0.63%;民辦普通高校444所,占全國普通高等學(xué)校19.77%,呈逐年增加趨勢。數(shù)據(jù)顯示,我國的高校數(shù)量非常大,高校行政管理群體組織氣氛維度研究的結(jié)果具有非常高的實用性。另外,從2014年的我國高校數(shù)據(jù)來看,未來民辦普通高校的數(shù)量還會不斷增加,在高等學(xué)校的比重也會逐漸上升。民辦普通高校的加入推動了教育市場的改革,加大了公辦高校的競爭壓力。公辦和民辦高校要增加自身的競爭力就要重視行政管理,建立科學(xué)的行政管理制度。
二、高校行政管理群體組織氣氛維度的研究
(一)研究思路
首先,將國內(nèi)外的組織氣氛維度的學(xué)說進(jìn)行比較整合,選擇其中出現(xiàn)頻率比較高的氣氛維度因素。其次,根據(jù)選擇的氣氛維度因素制作調(diào)查問卷的題目。考慮到調(diào)查的深度,此次調(diào)查的維度因素控制在5個左右,調(diào)查問卷的總題目數(shù)控制在40道左右。再者,選擇合適的樣本高校,向高校的行政管理人員發(fā)放調(diào)查問卷。最后,回收問卷進(jìn)行統(tǒng)計,分析調(diào)查結(jié)果得出結(jié)論。
(二)研究方案
1.組織氣氛維度因素選擇。根據(jù)對國內(nèi)外的學(xué)說研究中的因素進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)支持、領(lǐng)導(dǎo)方式、士氣、激勵、沖突、績效、人際關(guān)系、管理制度、控制過程九個因素的出現(xiàn)頻率比較高。本文選擇這九個因素來進(jìn)行研究。然而,根據(jù)研究思路,需要縮減到5個因素,因此要對這九個因素進(jìn)行研究。從性質(zhì)來分析,沖突屬于人際關(guān)系中的范疇,而領(lǐng)導(dǎo)支持其實是領(lǐng)導(dǎo)方式中的一部分。從因果關(guān)系分析,士氣是激勵的結(jié)果,績效是激勵的出發(fā)點,因此沖突可以歸入人際關(guān)系當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)支持可以歸入領(lǐng)導(dǎo)方式中,而士氣、績效都可以歸入激勵的研究范圍。經(jīng)過合并后,九個因素可以縮減成領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵、人際關(guān)系、管理制度和控制過程五個因素。
2.調(diào)查問卷階段。首先,根據(jù)選擇的五個維度因素,制定調(diào)查問卷。調(diào)查問卷的題目設(shè)置為40道,平均每個維度因素8道題目。其次,考慮到群體組織氣氛維度在一定區(qū)域內(nèi)的穩(wěn)定性,調(diào)查對象要選擇同一個區(qū)域內(nèi)的高校來進(jìn)行,對象數(shù)量盡量比較多。最后,在進(jìn)行問卷調(diào)查時,從各高校中的行政管理群體中隨機(jī)選擇一定數(shù)量的調(diào)查對象,向調(diào)查對象發(fā)出調(diào)查問卷,記錄問卷的發(fā)出數(shù)量。回收問卷后清算問卷數(shù)量,清除不合格的問卷。在對問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,分析數(shù)據(jù)結(jié)果。
三、高校行政管理群體組織氣氛維度研究結(jié)論的應(yīng)用
(一)研究結(jié)論
本文通過選取五個維度因素,采用調(diào)查問卷的方式,對一個區(qū)域內(nèi)的高校行政管理群體的組織氣氛維度進(jìn)行研究。從調(diào)查的結(jié)果來看,本區(qū)域內(nèi)的高校行政管理群體的組織氣氛維度對組織氣氛的影響力排比分別是:控制過程>領(lǐng)導(dǎo)方式>人際關(guān)系>管理制度>激勵。
(二)研究結(jié)論應(yīng)用
根據(jù)研究的結(jié)論,對高校行政管理提出以下的建議:一是高校行政管理中要建立起完善的管理制度,嚴(yán)格遵守管理制度。雖然管理制度在五個因素的影響力排行的位置比較靠后,但是控制過程因素在排行中位于第一的位置,而完善的管理制度是控制過程的前提??刂七^程因素要求高校行政管理具有明確的管理制度,嚴(yán)格依照管理制度進(jìn)行管理,最終實現(xiàn)管理過程民主化。首先,要制定完善的高校管理制度,制定過程要民主公正。完善的高校管理制度是實現(xiàn)民主管理的前提。制定高校管理制度的方式要民主,制度對各部門的職責(zé)規(guī)定要明確,工作分配要做到公平公正。其次,要嚴(yán)格依照制度進(jìn)行管理活動。嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理活動有利于減少管理過程中的失誤,加強(qiáng)管理部門對高校行政活動的監(jiān)督,避免出現(xiàn)互相推脫的局面,提高高校行政活動的效率。高校的行政管理人員要遵守高校行政管理制度的規(guī)定,認(rèn)真履行自己的職責(zé);高校各級領(lǐng)導(dǎo)要堅持依照有關(guān)規(guī)定行使管理權(quán)限,實現(xiàn)科學(xué)管理。最后,要加強(qiáng)行政管理過程中的監(jiān)督力度。因此,控制過程因素要求高校行政管理要制定完善的管理制度,嚴(yán)格履行程序,加強(qiáng)行政管理監(jiān)督力度,實現(xiàn)民主管理。二是高校的領(lǐng)導(dǎo)要注意領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),使領(lǐng)導(dǎo)方式要更加科學(xué)化和人性化。在研究的五個因素中,高校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)方式對高校行政管理群體組織氣氛的影響僅次于過程控制,因此,要營造良好的組織氛圍,高校各級領(lǐng)導(dǎo)必須重視自己的領(lǐng)導(dǎo)方式的科學(xué)性與人性化。首先,高校的領(lǐng)導(dǎo)要深入基層,了解行政工作人員的實際需求。只有了解行政人員的生活需求,才能實現(xiàn)決策科學(xué)化和人性化。其次,高校各級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)與基層人員的聯(lián)系,建立起相互信任的感情基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的感情基礎(chǔ)越強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)決策推行的阻力就會越小,工作人員的工作積極性也會越高。最后,高校各級領(lǐng)導(dǎo)要提高自己的管理水平。領(lǐng)導(dǎo)者素養(yǎng)的層級水準(zhǔn),關(guān)系到管理的效果。領(lǐng)導(dǎo)者要采納適宜特性的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在平日之內(nèi)的管理強(qiáng)調(diào)基層人員的主體作用,做到以人為本,尊重基層人員的權(quán)益,關(guān)心基層工作人員的生活。在高校行政工作的日常管理中,不應(yīng)當(dāng)是單向領(lǐng)導(dǎo)的特性,而是經(jīng)由互通及協(xié)商,獲取各方管理意見,預(yù)留足量的選擇空間而做出的。
參考文獻(xiàn)
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2、我國行政決策模式之轉(zhuǎn)型——從管理主義模式到參與式治理模式王錫鋅;章永樂;法商研究2010-09-15115
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