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      采購流程制度

      時間: 嘉敏1004 分享

      采購流程制度

        采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。小編給大家整理了關(guān)于采購流程制度,希望你們喜歡!

        采購流程制度

        一、 目的:

        為規(guī)范采購流程,提高采購工作的效率,特制定本制度。

        二、 適用范圍:

        適用于本公司采購管理。

        三、內(nèi)容:

        1、 總則

        為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

        2、 采購基本流程

        采購需求---采購計劃---尋找供貨商----詢價、比價、議價----采購洽談----合同的簽訂(確定付款條件、配送方式、售后服務)----交貨驗收(倉管)---質(zhì)檢(不合格退貨)---入庫---計劃對賬---財務結(jié)算

        1) 采購計劃:采購員應根據(jù)請購單和公司銷售計劃制訂采購計劃。

        2) 供應商的選擇和考核:

        供應商的選擇與考核,一般從經(jīng)營情況、供應能力、品質(zhì)能力等方面評定,并定期從質(zhì)量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。

        3)詢價、比價、議價 。

        4)合同的簽訂:買賣雙方經(jīng)過詢價、報價、議價、比價及其它過程,最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議,合約即告成立。采購合同的簽訂要根據(jù)采購商品的要求、供應商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需與財務部核實確定付款條件、貨運方式、售后服務等情況。

        5)交貨驗收:采購員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。以采購員的確定和合同為驗收數(shù)據(jù)。

        6)質(zhì)檢:貨物質(zhì)檢合格則入庫,不合格的,需安排補救和退貨。

        7)財務結(jié)算:貨物入庫后,財務結(jié)算

        3、申請商品采購流程圖

        1)銷售部提出采購需求,

        2)采購部制定采購計劃,由采購部負責人報總經(jīng)理、財務審批;

        3)審批通過后,由采購主管下單。

        采購管理的制度

        具體做法

        一、采購工作管理目標

        二、采購管理系統(tǒng)

        三、采購管理工作內(nèi)容

        四、標準采購作業(yè)程序

        五、標準采購作業(yè)細則

        六、公司采購規(guī)程

        七、采購工作實施辦法

        八、采購入庫驗收管理規(guī)定

        產(chǎn)品銷售制度

        產(chǎn)品銷售是公司實現(xiàn)利潤與經(jīng)營目標的關(guān)鍵環(huán)節(jié)因此產(chǎn)品銷售是現(xiàn)代公司最重要的一項管理制度一家公司缺乏現(xiàn)代的產(chǎn)品銷售管理制度不一定賣不出產(chǎn)品但肯定不能達到最好的效果現(xiàn)代公司的產(chǎn)品銷售管理制度主要有以下幾個方面

        一、年度銷售計劃管理制度

        二、銷售方針計劃書

        三、銷售管理制度

        四、銷售促進計劃

        五、產(chǎn)品定價管理制度

        六、產(chǎn)品降價銷售管理規(guī)定

        七、特約銷售組織制度

        八、公司特約銷售經(jīng)營制度

        九、公司經(jīng)銷商年度獎勵辦法

        十、業(yè)務員開拓新客戶獎勵辦法

        十一、公司銷售人員管理制度

        十二、銷售人員考核與獎懲辦法

        十三、賣場服務標準

        十四、售后服務管理制度

        十五、客戶投訴經(jīng)濟處罰細則

        十六、客戶投訴行政處罰條例

        十七、客戶投訴管理制度

        十八、客戶投訴案件處理辦法

        十九、客戶提案意見處理規(guī)定

        倉儲管理制度

        倉儲管理與采購管理一樣也是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié)做好倉儲管理工作對于保證及時供應市場需要合理儲備加速周轉(zhuǎn)節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用因此倉儲管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個方面

        一、公司倉庫規(guī)劃管理制度

        二、庫存量管理工作細則

        三、公司物資儲存保管條例

        四、公司儲存管理辦法

        五、公司材料編號辦法

        六、倉庫管理辦法

        七、公司產(chǎn)品領(lǐng)用細則

        八、公司發(fā)貨管理規(guī)定

        九、退貨管理規(guī)定

        十、進貨管理規(guī)定

        十一、調(diào)貨管理規(guī)定

        十二、出庫管理規(guī)定

        十三、商品進出庫管理規(guī)定

        十四、公司產(chǎn)品保管條例

        十五、倉庫安全管理辦法

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