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      最新行政助理工作職責歸納整合

      時間: 思欣20 分享

      行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制,以下是小編精心收集整理的行政助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      行政助理工作職責1

      1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;

      2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

      3、協(xié)助打印、掃描文件;

      4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;

      5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù);

      6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

      7、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

      8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

      行政助理工作職責2

      1、固定資產管理

      2、票務管理

      3、出差管理

      4、工作環(huán)境建設

      5、其他行政事務管理

      行政助理工作職責3

      1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

      2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

      3、負責各類會務的安排工作;

      4、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

      5、完成上級交給的其它事務性工作。

      行政助理工作職責4

      1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;

      2、負責協(xié)助經理進行采購相關工作;

      3、負責公司內部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

      4、完成上級交辦的工作任務,協(xié)助其它部門的相關工作;

      行政助理工作職責5

      1、負責行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;

      2、負責公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理;

      3 、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布,應聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;

      4、負責前臺接待工作,接聽電話,收發(fā)快遞;

      5、協(xié)助制作標書;

      6、完成領導交代的其他工作。

      行政助理工作職責6

      1、負責前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉接;

      2、負責訂水、訂報,以及日常辦公用品的采購、發(fā)放,并制作相應費用明細;

      3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理;

      4、負責員工的日??记诩凹倨诠芾硐嚓P工作;

      5、籌辦團建,年會,生日會,體檢以及年度旅游等相關活動事宜;

      6、負責日常辦公設備的維護、報修;

      7、其他辦公室日常行政事務處理,如綠化維護、環(huán)境整潔維護等;

      8、完成上級交給的其它事務性工作。

      行政助理工作職責7

      1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實制度的執(zhí)行;

      2、協(xié)助公司行政費用的控制,合理進行行政開支;

      3、協(xié)助各項行政工作的管理,如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查;

      4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作 ;

      5、上級領導交待的其他事宜。


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