最新行政助理工作職責歸納整合
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制,以下是小編精心收集整理的行政助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政助理工作職責1
1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產管理
2、票務管理
3、出差管理
4、工作環(huán)境建設
5、其他行政事務管理
行政助理工作職責3
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責4
1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;
2、負責協(xié)助經理進行采購相關工作;
3、負責公司內部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務,協(xié)助其它部門的相關工作;
行政助理工作職責5
1、負責行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;
2、負責公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理;
3 、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布,應聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;
4、負責前臺接待工作,接聽電話,收發(fā)快遞;
5、協(xié)助制作標書;
6、完成領導交代的其他工作。
行政助理工作職責6
1、負責前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉接;
2、負責訂水、訂報,以及日常辦公用品的采購、發(fā)放,并制作相應費用明細;
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理;
4、負責員工的日??记诩凹倨诠芾硐嚓P工作;
5、籌辦團建,年會,生日會,體檢以及年度旅游等相關活動事宜;
6、負責日常辦公設備的維護、報修;
7、其他辦公室日常行政事務處理,如綠化維護、環(huán)境整潔維護等;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責7
1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助公司行政費用的控制,合理進行行政開支;
3、協(xié)助各項行政工作的管理,如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查;
4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作 ;
5、上級領導交待的其他事宜。
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