中國商務(wù)談判禮儀和禁忌事項(2)
4.最后,雙方舉杯共飲香檳酒時,也不能大聲喧嘩叫喊。碰杯要輕,而后高舉示意,淺抿一口即可,舉止要文雅有風(fēng)度。
商務(wù)談判的禁忌
一、忌欺詐隱騙
有些人把商務(wù)談判視為對立性的你死我活的競爭,在具體洽談時,不顧客觀事實,欺、詐、隱、騙,依靠謊言或“大話”求得自身的談判優(yōu)勢。欺騙性的語言一旦被對方識破,不僅會破壞談判雙方的友好關(guān)系,使談判蒙上陰影或?qū)е抡勁衅屏眩乙矔o企業(yè)的信譽帶來極大損失。所以說,談判語言應(yīng)堅持從實際出發(fā),應(yīng)給對方誠實、可以信賴的感覺。
二、忌盛氣凌人
有的談判者由于自身地位、資歷“高人一籌”,或者談判實力“強人一等”,在談判中往往盛氣凌人。居高臨下、盛氣凌人的行為易傷對方感情,使對方產(chǎn)生對抗或報復(fù)心理。所以,參加商務(wù)談判的人員,不管自身的行政級別多高、資歷多老、所代表的企業(yè)實力多強,只要和對方坐在談判桌前,就應(yīng)堅持平等原則,平等相待,平等協(xié)商,等價交換。
三、忌道聽途說
有的談判者由于與社會接觸面大,外界聯(lián)系多,各種信息來源渠道廣,在談判時往往利用一些未經(jīng)證實的信息,作為向?qū)Ψ接憙r還價的依據(jù),缺乏確鑿證據(jù)的實際材料,其結(jié)果很容易使對方抓住你的談話漏洞或把柄向你進攻。就個人形象來講,也會使對方感覺到你不認真、不嚴謹、不嚴肅,不值得充分信賴。因此,特別在商務(wù)談判中,更應(yīng)避免用“據(jù)說”之類的字眼。
四、忌攻勢過猛
某些談判者在談判桌上爭強好勝,一切從“能壓住對方”出發(fā),說話鋒利刻薄,頻繁地向?qū)Ψ桨l(fā)動攻勢,在一些細枝末節(jié)上也不甘示弱,有些人還以揭人隱私為快事。在談判中攻勢過猛的做法是極不可取的,極容易傷害對方自尊心。遇到生性懦弱的人可能一時得逞;遇到涵養(yǎng)較深的人,盡管暫時忍讓,讓你盡情表演,但他欲擒故縱,到關(guān)鍵時刻將迫使你付出代價;遇到強硬、進攻性很強的對手,小的進攻就會惹起更大的反擊,反而對自己不利。
因此,在談判中說話應(yīng)該委婉,尊重對方的意見和隱私,不要過早地鋒芒畢露、表現(xiàn)出急切的樣子,避免言語過急過猛,傷害對方。
五、忌含糊不清
有的談判者由于事前缺乏對雙方談判條件的具體分析,加之自身不善表達,當(dāng)闡述自身立場、觀點或回答對方提出的某些問題時,或者語塞,或者含含糊糊、模棱兩可,或者前言不搭后語、相互矛盾。模棱兩可的語言容易給對方留下一種“不痛快”、“素質(zhì)不高”的感覺,也容易使對方鉆空子,使自己陷入被動挨打的境地。
所以,談判者事前應(yīng)做好充分的思想準(zhǔn)備和語言準(zhǔn)備,對談判條件進行認真分析,把握住自身的優(yōu)勢和劣勢,對談判的最終目標(biāo)和重要交易條件做到心中有數(shù)。同時做一些必要的假設(shè),把對方可能提出的問題和可能出現(xiàn)的爭議想在前面,這樣,在談判中不管出現(xiàn)何種復(fù)雜局面,都能隨機應(yīng)變,清楚地說明自己的觀點,準(zhǔn)確明了地回答對方的提問。尤其是在簽訂談判協(xié)議時,能夠把握關(guān)鍵,使合同條款訂得具體、完善、明確、嚴謹。
六、忌以我為主
在商務(wù)談判中,有些人隨意打斷別人的話;有些人在別人說話時不夠?qū)W?有些人自己說個滔滔不絕、沒完沒了,而不考慮對方的反應(yīng)和感受;尤其當(dāng)洽談某些交易條件時,只站在自己的立場上,過分強調(diào)自身的需要,不為對方著想,這種做法是很不禮貌的,極容易引起對方的反感。
談判者應(yīng)學(xué)會傾聽別人談話的藝術(shù),對別人的談話應(yīng)表現(xiàn)出濃厚的興趣,多進行一些角色互換,語言應(yīng)委婉,留有商量的余地。這樣既表明自己有修養(yǎng),容易贏得對方的喜愛,同時也能更好地了解對方,摸清對方的底細和意圖,一舉多得。
七、忌枯燥呆板
某些人在談判時非常緊張,如臨大戰(zhàn),說起話來表情呆板,過分地講究針對性和邏輯性。這對談判也是很不利的。商務(wù)談判不同于某些對抗性很強的政治談判,它是一種合作性的交往,應(yīng)該在一種積極、友好、輕松、融洽的氣氛中進行。
談判者在正式談判開始前應(yīng)善于建立一種良好的談判氣氛,在正式談判過程中也應(yīng)恰當(dāng)?shù)剡\用一些比喻,善于開一些小玩笑,使說話生動、形象、詼諧、幽默、有感染力。通過活潑的語言創(chuàng)造并維持一種良好的談判氣氛,這劉‘整個談判格局及前景是會起到重要的促進作用的。
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