大型項(xiàng)目多項(xiàng)目管理論文
項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的內(nèi)容,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的大型項(xiàng)目多項(xiàng)目管理論文,希望你能從中得到感悟!
大型項(xiàng)目多項(xiàng)目管理論文篇一
淺析企業(yè)多項(xiàng)目管理
摘 要:項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的內(nèi)容,從單項(xiàng)目管理到多項(xiàng)目管理,是企業(yè)和企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文探討了多項(xiàng)目管理的相關(guān)問(wèn)題,以期為企業(yè)多項(xiàng)目管理的應(yīng)用提供可行性的借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:多項(xiàng)目管理;企業(yè);實(shí)施
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,如何降低成本提高利潤(rùn)成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。多項(xiàng)目管理模式,就是運(yùn)用統(tǒng)籌規(guī)劃的的思想,統(tǒng)籌管理多個(gè)項(xiàng)目的全生命周期,以達(dá)到資源配置最優(yōu)、降低成本、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。
一、企業(yè)多項(xiàng)目管理的含義及特點(diǎn)
(一)多項(xiàng)目管理的含義。多項(xiàng)目管理是指針對(duì)組織中進(jìn)行的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期的管理。多項(xiàng)目管理是伴隨著項(xiàng)目管理方法在企業(yè)或政府部門等組織中的廣泛運(yùn)用而形成的一種以長(zhǎng)期性組織為對(duì)象的管理模式。形象地講,就是指在企業(yè)中同時(shí)管理、協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的選擇、評(píng)估、計(jì)劃、控制、執(zhí)行,以及收尾等各項(xiàng)工作,使所有項(xiàng)目的綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)的項(xiàng)目管理方式。多項(xiàng)目管理是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合,以及項(xiàng)目的成功管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
項(xiàng)目群就是對(duì)現(xiàn)有的和將開(kāi)展的一些類似項(xiàng)目進(jìn)行集群,最終創(chuàng)造超出集群個(gè)體項(xiàng)目總和的價(jià)值。項(xiàng)目群管理提供了一個(gè)完整的框架和系統(tǒng)的方法,解決了不同項(xiàng)目目標(biāo)之間的差異所導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和管理成本增加等,為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的提供了保障。
項(xiàng)目組合管理是從企業(yè)整體出發(fā),動(dòng)態(tài)選擇不具有類似性的項(xiàng)目,對(duì)企業(yè)所擁有的或可獲得的生產(chǎn)要素和資源進(jìn)行優(yōu)化組合,有效、最優(yōu)地分配企業(yè)資源,以分散風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到效益最大化,這些項(xiàng)目組合起來(lái)可為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
多項(xiàng)目管理是站在企業(yè)層面對(duì)現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理方式。與單個(gè)項(xiàng)目管理不同的是,單項(xiàng)目管理是在假定項(xiàng)目的資源得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理,思考角度采取"由因索果"的綜合法方式。多項(xiàng)目管理則是在假定存在多個(gè)項(xiàng)目的前提下,如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源、獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的管理過(guò)程,其思考角度一般采取"由果索因"的分析方式。
(二)多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)。( 1)戰(zhàn)略性:一般項(xiàng)目管理則是站在執(zhí)行層面進(jìn)行項(xiàng)目管理。多項(xiàng)目管理站在決策層面對(duì)組織中所有項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制,是組織范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)。(2)動(dòng)態(tài)性:多項(xiàng)目管理能根據(jù)隨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)從資源、人力等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,處理項(xiàng)目間等的互相影響,從而適應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo)、需求和特征的變化,這是一般項(xiàng)目管理不具備的特點(diǎn)。(3)最佳資源利用率:一般項(xiàng)目管理首先假定項(xiàng)目資源能得到保障的,以固定的資源實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。多項(xiàng)目管理則是多個(gè)子項(xiàng)目同時(shí)存在,根據(jù)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)通過(guò)協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有資源,獲得最佳資源實(shí)施組合,通過(guò)對(duì)固定資源的最佳配置達(dá)到最大的資源利用率。(4)整合性:一般項(xiàng)目管理中,各項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中由于項(xiàng)目的單一性和專業(yè)限制,項(xiàng)目人員相互溝通少,溝通效率和有效性較低。在多項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目組中各項(xiàng)目小組成員以實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的戰(zhàn)略目標(biāo)為目的,在統(tǒng)一的合作體中工作,技術(shù)、知識(shí)、信息共享程度高,易形成和強(qiáng)化統(tǒng)一的合作觀念,溝通效率和有效性較高。
二、企業(yè)多項(xiàng)目管理的必要性
(一)有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實(shí)現(xiàn)。不斷變化的客戶需求要求企業(yè)具備柔性的制造能力,能夠做出快速準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)措施,制定戰(zhàn)略。如果把客戶每一次需求的變化看做一個(gè)項(xiàng)目,那么企業(yè)已經(jīng)處于多項(xiàng)目并行的環(huán)境中。在這種情況下,快速有效地了解客戶需求,對(duì)企業(yè)制定正確的決策至關(guān)重要。多項(xiàng)目管理能有效解決信息分散、傳遞失真、分析缺乏針對(duì)性等問(wèn)題,有助于企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略決策。多項(xiàng)目管理基于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)組織中所有項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制,它要求項(xiàng)目總監(jiān)清晰掌握企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群組的目標(biāo)位目的,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)有利于資源最優(yōu)配置和發(fā)揮作用。項(xiàng)目實(shí)施最主要的兩個(gè)因素是資源與進(jìn)度,資源的合理分配和有效利用可以保障進(jìn)度。傳統(tǒng)的直線――職能型或者單項(xiàng)目管理模式下,不同部門的員工在資源分配、信息共享和對(duì)項(xiàng)目的忠誠(chéng)度是以各自部門為主的,容易造成部門不協(xié)調(diào)、目標(biāo)不一致的問(wèn)題,從而影響項(xiàng)目的完成。多項(xiàng)目管理模式以戰(zhàn)略思想綜合考慮各個(gè)項(xiàng)目,整體平衡協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目之間的資源配置,項(xiàng)目總監(jiān)可以根據(jù)項(xiàng)目群組的實(shí)際情況合理調(diào)配資源,達(dá)到資源的最優(yōu)組合。
(三)有利于降低成本保證項(xiàng)目完成。多項(xiàng)目管理是在企業(yè)層面考慮項(xiàng)目群組內(nèi)部多個(gè)并行項(xiàng)目的進(jìn)度和優(yōu)先等級(jí),單一項(xiàng)目的實(shí)施和完成以項(xiàng)目群組的完成為目標(biāo),一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施是另一個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ),可以有效保證各個(gè)項(xiàng)目的完成。項(xiàng)目之間的技術(shù)、流程、經(jīng)驗(yàn)可以進(jìn)行共享,減少項(xiàng)目運(yùn)行中的人力成本,有利于提高管理效率。多項(xiàng)目管理可以在短時(shí)間內(nèi)調(diào)集人員,有效處理項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,保證項(xiàng)目正常進(jìn)行。
三、企業(yè)多項(xiàng)目管理的實(shí)施
(一)建立企業(yè)多項(xiàng)目管理組織。多項(xiàng)目管理思想實(shí)踐中,組織結(jié)構(gòu)的安排至關(guān)重要,項(xiàng)目組織中主要有三個(gè)角色:項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理和資源經(jīng)理。項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目群組負(fù)責(zé),保證各個(gè)環(huán)節(jié)溝通渠道的暢通,明確各項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中工作與技術(shù)上的接口界面與進(jìn)度配合。項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)是在項(xiàng)目總監(jiān)制定的時(shí)間與資源范圍內(nèi)完成所屬項(xiàng)目的實(shí)施,對(duì)所屬項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé),并在需要的時(shí)候?qū)ζ渌?xiàng)目進(jìn)行支持。資源經(jīng)理以優(yōu)化資源配置為目標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目總監(jiān)的規(guī)劃與項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資源的要求,統(tǒng)籌分配資源,在保證資源可用的前提下,提高資源利用率。
(二)確定項(xiàng)目?jī)?yōu)先等級(jí)。優(yōu)先級(jí)管理是指項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí),權(quán)衡各個(gè)并行項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行項(xiàng)目篩選,統(tǒng)一規(guī)劃各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,確定每個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先等級(jí)。確定優(yōu)先等級(jí)之后,資源經(jīng)理根據(jù)排序來(lái)確定綜合計(jì)劃中資源的合理分配,要制定嚴(yán)格的控制資源進(jìn)度計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理要合理安排項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間,使各項(xiàng)目處于不同的并且連續(xù)的生命期,在多個(gè)項(xiàng)目中有效的平衡分配時(shí)間。
(三)建立協(xié)調(diào)溝通沖突管理模式。根據(jù)多項(xiàng)目管理的特點(diǎn),有效的溝通對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。溝通管理包含三個(gè)方面,一是項(xiàng)目人員與客戶之間的溝通,二是子項(xiàng)目組內(nèi)部的項(xiàng)目成員之間的溝通,三是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的溝通。針對(duì)每個(gè)方面建立相應(yīng)的溝通渠道,保證信息交換過(guò)程順暢。另外,在管理界面和技術(shù)實(shí)現(xiàn)界面上,保證各個(gè)子項(xiàng)目之間在工作界面上界限清晰,做好并行子項(xiàng)目之間的技術(shù)接口。沖突管理模式是為應(yīng)對(duì)溝通不順暢產(chǎn)生的問(wèn)題而實(shí)行的協(xié)調(diào)性工作,以協(xié)調(diào)項(xiàng)目之間出現(xiàn)的各種問(wèn)題。沖突管理必須遵循多項(xiàng)目管理中的優(yōu)先等級(jí)原則,在此原則下,根據(jù)項(xiàng)目狀況由項(xiàng)目總監(jiān)協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理和資源經(jīng)理做出可行性的決策。
基于多項(xiàng)目管理的特點(diǎn),在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中實(shí)施可行性的多項(xiàng)目管理可以有效提高資源利用效率,以最小的投入獲得做大的產(chǎn)出,是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。在企業(yè)項(xiàng)目管理中借鑒多項(xiàng)目管理思想,可以指導(dǎo)企業(yè)將全部項(xiàng)目視為一個(gè)整體進(jìn)行管理,從企業(yè)整體戰(zhàn)略角度出發(fā),分析、識(shí)別、評(píng)價(jià)所有項(xiàng)目的管理策略,建立企業(yè)項(xiàng)目組合管理策略,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理和目標(biāo)管理的銜接,引導(dǎo)企業(yè)項(xiàng)目管理理念進(jìn)一步發(fā)展。
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