關(guān)于高校文秘專業(yè)發(fā)展的幾點思考論文
我國高校的文秘專業(yè)教學(xué)起步雖晚 ,但發(fā)展很快。在發(fā)展的過程中 ,由于一些認(rèn)識誤區(qū)的存在 ,阻礙了文秘專業(yè)的進一步發(fā)展。改變現(xiàn)狀的途徑主要有三方面 :一是增強市場意識 ;二是調(diào)整知識結(jié)構(gòu) ;三是提高教師素質(zhì)。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的：關(guān)于高校文秘專業(yè)發(fā)展的幾點思考相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
關(guān)于高校文秘專業(yè)發(fā)展的幾點思考全文如下：
[摘要] 人才培養(yǎng)理念模糊、教學(xué)方式傳統(tǒng)、課程結(jié)構(gòu)安排不合理、教學(xué)師資匱乏、教材建設(shè)相對落后等因素嚴(yán)重阻礙了高校文秘專業(yè)的發(fā)展，高校文秘教學(xué)改革勢在必行。只有端正人才培養(yǎng)理念，改進教學(xué)方法，提升教學(xué)質(zhì)量，調(diào)整課程結(jié)構(gòu)，完善師資力量，加快教材建設(shè)才能滿足社會發(fā)展需求，真正發(fā)揮高校服務(wù)社會的職能。
[關(guān)鍵詞] 人才培養(yǎng) 課程結(jié)構(gòu) 師資力量 教材建設(shè)
作為職業(yè)而言，文秘工作自古便存在，歷史悠久。而作為高校的專業(yè)課程教學(xué)，始于上世紀(jì)50年代，是一門新興的年輕學(xué)科。隨著時代的發(fā)展，社會分工的細化，各行各業(yè)對文秘的需求量越來越大，要求也越來越高，不僅需要文秘人員具備基本的專業(yè)理論知識，更需要文秘人員具備適應(yīng)各行業(yè)發(fā)展的行業(yè)知識，同時具備相關(guān)的綜合能力。然而，當(dāng)代社會文秘工作的現(xiàn)狀卻是：一方面，優(yōu)秀合格的文秘人員成為各行業(yè)炙手可熱的職場寵兒;另一方面，大量的文秘專業(yè)畢業(yè)的大中專學(xué)生卻因種種原因被拒斥于理想工作之外。如此便形成了文秘行業(yè)截然對立的兩極：社會需要大量專業(yè)的文秘人員，但優(yōu)秀的文秘人才卻一將難求，與之對應(yīng)的大量的文秘專業(yè)的學(xué)生卻找不到合適的工作。面對社會的窘境，高校作為培養(yǎng)秘書人才的重要基地，其傳統(tǒng)的教學(xué)方法、滯后的教學(xué)手段、不完善的師資隊伍等無疑必須承擔(dān)一定的責(zé)任。
一、當(dāng)前我國高校文秘教學(xué)存在的主要問題
(一)人才培養(yǎng)理念模糊
在高校文秘專業(yè)課的教學(xué)過程中，對秘書角色的認(rèn)識，盡管業(yè)已從“高級保姆”“花瓶擺設(shè)”“人格失真”等誤區(qū)中擺脫出來，但依然存在著偏差：一是混淆文秘與助理的職能，將文秘工作等同于助理工作，偏重文秘人員的參謀管理職能，忽視文秘工作的瑣碎性、事務(wù)性，以致部分應(yīng)屆生對接打電話、發(fā)傳真、訂機票等常規(guī)工作嗤之以鼻，不屑一顧，認(rèn)為只有幫領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、指點江山才是真正的高級秘書所從事的工作，由此造成思想上的偏頗、行為上的失誤。二是過于重視文秘的交際能力，將文秘人員等同于公關(guān)人員。交際能力固然是個體社會生存的一項重要本領(lǐng)，但就廣義的文秘工作而言，它不僅包括客戶服務(wù)、媒體應(yīng)對等需交際能力的溝通支援工作，還涵蓋撰寫公文、檔案管理、收發(fā)公文等事務(wù)性工作及辦公室管理、操作電腦、會計與財務(wù)、設(shè)備采購等管理性工作，后兩類工作更需要秘書人員具備較強的綜合素質(zhì)及優(yōu)秀的個性特征。以上問題的存在，造成教學(xué)與需求的脫節(jié)，培養(yǎng)的人才無法適應(yīng)社會的真正需求。
(二)教學(xué)方式傳統(tǒng)
目前高校文秘專業(yè)的教學(xué)主要采用以課堂教學(xué)、理論傳播為主，以教師為主導(dǎo)、學(xué)生為輔的傳統(tǒng)教學(xué)方式，這種教學(xué)重理論輕實踐，信息傳播途徑單一，學(xué)生被動接受專業(yè)知識，無法發(fā)揮其創(chuàng)造性及自主思考能力。秘書學(xué)科本質(zhì)上屬于應(yīng)用性學(xué)科，學(xué)以致用才是該專業(yè)設(shè)置的真正目的：例如《秘書禮儀》旨在讓學(xué)生在秘書人際交往過程中具備得體的妝容及談吐;《檔案管理》旨在讓學(xué)生學(xué)會檔案的歸類及整理。由于缺乏相應(yīng)的訓(xùn)練，學(xué)生對知識的理解依然停留在理論階段，一旦遇到具體的工作，便束手無策，無法應(yīng)對變化。
(三)課程結(jié)構(gòu)安排不合理
由于近年來文秘專業(yè)才被列入本科專業(yè)中，許多學(xué)校對于文秘專業(yè)課程的設(shè)置缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗，導(dǎo)致高校教學(xué)中普遍存在以下問題：其一是英語、計算機、政治、思想道德修養(yǎng)等公共課程較多，筆者所在學(xué)校，這類公共課程幾乎占據(jù)了大一學(xué)生一半以上的時間，專業(yè)課程開設(shè)較少;其二是將中文類相關(guān)課程作為文秘專業(yè)的必修課程，例如現(xiàn)代漢語、文學(xué)鑒賞等。由此導(dǎo)致文秘專業(yè)學(xué)生知識體系相對失衡，缺少必要的專業(yè)貯備。
(四)教學(xué)師資匱乏
許多學(xué)校的文秘專業(yè)一普遍開設(shè)在中文系部，其任課教師大多也由中文教師兼任。然而，中文專業(yè)與文秘專業(yè)終究是兩門迥然不同的學(xué)科，雖然有一定的交叉性，比如對寫作的要求、對語言表達能力的要求，但總體而言，中文屬于傳統(tǒng)理論學(xué)科，文秘屬于新興應(yīng)用學(xué)科。中文教師往往直接從高校畢業(yè)即進入教學(xué)，缺少相應(yīng)的文秘工作實踐，只能以理論教理論，因此無法給與學(xué)生真正有建設(shè)性的指導(dǎo)建議。此外，我國目前仍將文秘專業(yè)教育主要定位于高職教育，文秘專業(yè)的碩士點、博士點微乎其微，也是造成該專業(yè)師資匱乏的重要原因。
(五)教材建設(shè)相對落后
相對于中文、法律、經(jīng)濟等傳統(tǒng)學(xué)科而言，文秘專業(yè)的教材建設(shè)嚴(yán)重不足，大部分學(xué)校沒有自己獨創(chuàng)性的系統(tǒng)教材，只能訂購其他學(xué)校的同類教材。由于現(xiàn)階段操作性強的優(yōu)秀實踐教材數(shù)量較少，因此許多學(xué)校所訂教材五花八門，東家一本，西家一本，不成體系。此外，當(dāng)前文秘教材的編寫者大多系大學(xué)任課教師，真正從事文秘工作的編寫者極其有限，造成文秘教材內(nèi)容較為空泛，內(nèi)容陳舊，無法適應(yīng)專業(yè)發(fā)展要求。同時，文秘專業(yè)的翻譯專著相對較少，無法及時更新學(xué)科內(nèi)容，跟不上時代的飛速發(fā)展。
二、高校文秘教學(xué)發(fā)展的思考
(一)端正人才培養(yǎng)理念
歸根結(jié)底，文秘人員是為適應(yīng)社會分工精細化，各盡其才、各盡其能而出現(xiàn)的大眾化職業(yè)，它既要求秘書人員知識廣博，博學(xué)多識，盡量成為“通才”“雜家”，又要求秘書人員備有相應(yīng)的專業(yè)知識和行業(yè)知識，即所謂的“專才”，同時還要求秘書人員具備良好的個性心理及多重能力，能適應(yīng)紛繁雜亂的秘書工作。因此，在秘書教學(xué)過程中，教師必須明確社會需求，不能有所偏頗，顧此失彼。首先，要讓學(xué)生明確秘書角色的真正內(nèi)涵，從思想上理解和接受秘書職業(yè);其次，根據(jù)當(dāng)代秘書主要分為政務(wù)秘書和商務(wù)秘書兩大類，教師須根據(jù)不同秘書的職業(yè)要求，針對性地提升和鍛煉學(xué)生的相關(guān)能力。
(二)改進教學(xué)方法，提升教學(xué)質(zhì)量
1.靈活運用多種教學(xué)方式
針對單一、枯燥的傳統(tǒng)教學(xué)，教師可以靈活運用情境教學(xué)、現(xiàn)場模擬教學(xué)等互動教學(xué)模式，充分調(diào)動學(xué)生的積極性，活躍課堂氣氛，變學(xué)生被動接收知識為主動運用所學(xué)，臨場發(fā)揮，激發(fā)學(xué)生潛在的創(chuàng)造性及多彩思維?！睹貢鴮W(xué)概論》《公共關(guān)系學(xué)》《秘書禮儀》等課程都是理論與實踐相結(jié)合的課程，不僅要求學(xué)生了解理論知識，更需要他們靈活運用所學(xué)，將之應(yīng)用到工作中。因此，高校建立相應(yīng)的文秘實訓(xùn)室勢在必行，教師可利用相應(yīng)的實訓(xùn)場地，創(chuàng)建模擬場景，譬如開會、接待、辦公自動化等一系列豐富生動的課堂活動，營造專業(yè)氛圍，培養(yǎng)專業(yè)意識，提升職業(yè)技能，讓學(xué)生深入淺出，靈活掌握知識。
2.增強社會實踐
盡管許多文秘專業(yè)的學(xué)生在學(xué)校接受了專業(yè)的文秘教育，但是走入社會后，許多學(xué)生卻不能適應(yīng)社會需要，空有理論而缺乏行動能力。因此，就文秘專業(yè)而言，加強學(xué)生的實踐教學(xué)，培養(yǎng)其動手能力尤為重要。對于高校而言，主要可以通過兩種方式讓學(xué)生參與社會實踐：其一是利用校內(nèi)一切可行的資源，讓文秘學(xué)生獲得多重培訓(xùn)。例如可以組建公關(guān)禮儀隊，參與校內(nèi)外各項慶典及活動;設(shè)立檔案管理學(xué)生分部，讓學(xué)生參與學(xué)校檔案管理及分類;參與協(xié)助校內(nèi)各項會議，接受接待服務(wù)、會議布置等實訓(xùn)等。此外，學(xué)?？梢酝ㄟ^各種方式聯(lián)合相關(guān)的政府機關(guān)、企業(yè)等，針對不同的學(xué)科，將學(xué)生送到酒店、影樓、機關(guān)等進行實地實習(xí)，并配合專任教師，及時給予相應(yīng)的講解，提升學(xué)生的專業(yè)技能。
(三)調(diào)整課程結(jié)構(gòu)
針對高校普遍存在的文秘專業(yè)課程設(shè)置不合理現(xiàn)象，高校應(yīng)盡快調(diào)整課程結(jié)構(gòu)，明確文秘專業(yè)的特殊性，將其真正從中文專業(yè)中分離出來，開設(shè)社交與禮儀、電子商務(wù)、辦公自動化、辦公實務(wù)等專業(yè)性較強的課程。同時隨著時代發(fā)展的需求，要求秘書具備包括行政管理、會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、市場營銷、演講學(xué)、攝影攝像、國際貿(mào)易等多方面知識貯備。因此，在文秘的專業(yè)課程設(shè)置中，既要保證基本的專業(yè)必修課程，同時要通過專業(yè)任選、公共任選、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等多種形式開設(shè)多門課程，讓學(xué)生根據(jù)自身職業(yè)規(guī)劃自由選擇。此外，系部還可聯(lián)合其他相關(guān)系部教學(xué)，例如經(jīng)管系、法律系等相關(guān)專業(yè)，豐富文秘專業(yè)的課程結(jié)構(gòu)。
(四)完善師資力量
師資的匱乏及專業(yè)教學(xué)的不對口是阻礙文秘專業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。師資的培養(yǎng)自然有賴于國家的重視，將其列為本科專業(yè)目錄，設(shè)置碩士點乃至博士點。更重要的是已有師資的完善與發(fā)展。對于專任教師而言，首先應(yīng)將文秘從中文專業(yè)中獨立出來，專任教師應(yīng)放棄頭腦中根深蒂固的“語”和“文”的概念，切實地鉆研文秘專業(yè)的科研工作，重視秘書學(xué)專業(yè)的實用性及操作性。此外，高?？梢耘c公司及機關(guān)單位聯(lián)合，通過培訓(xùn)、進修的方式，定期讓教師親身進行文秘實踐，從而將工作經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為知識儲量。
(五)加快教材建設(shè)
當(dāng)下秘書教材市場貌似五花八門，紛繁雜亂，但仔細研讀，會發(fā)現(xiàn)多數(shù)教材存在換湯不換藥的現(xiàn)象，內(nèi)容彼此抄襲，缺乏創(chuàng)新，內(nèi)容陳舊。絕大多數(shù)真正有著幾十年工作實踐的優(yōu)秀秘書人員很少參與編著教材，導(dǎo)致教材內(nèi)容理論性強，實踐性差，無法適應(yīng)社會及教學(xué)的需求。因此，高?？烧{(diào)動一切可調(diào)動的力量，比如邀請有豐富工作經(jīng)驗的高管人才及豐富經(jīng)驗的文秘人員，參閱國外的相關(guān)前沿著作集理論，結(jié)合時代需求，編著有獨特個性的教材，以適應(yīng)不斷變化發(fā)展的行業(yè)要求，使之成為一門真正成熟的獨立學(xué)科。
高校作為文秘人才培養(yǎng)的前沿陣地，承擔(dān)著培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才的重任，端正人才培養(yǎng)理念、改進教學(xué)方法、提升教學(xué)質(zhì)量、調(diào)整課程結(jié)構(gòu)、完善師資力量、加快教材建設(shè)有助于高校推薦文秘教育改革，培養(yǎng)合格而優(yōu)秀的文秘人才，真正實現(xiàn)高校將教學(xué)轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力的職能，服務(wù)社會，造福人類。
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