物業(yè)工程部主管職責(zé)
工程部作為物業(yè)公司的一個重要部門,其對設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)、維護的質(zhì)量,直接影響小區(qū)的品質(zhì)和檔次。而主管崗位作為管理崗位更加重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的工程部主管職責(zé)的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會喜歡!
工程部主管職責(zé)
一、崗位說明
直接上級:管理處經(jīng)理
直接下級:工程維修人員
工作概述:負責(zé)管理處工程維修管理工作。
二、工作職責(zé):
1. 負責(zé)審核小區(qū)住戶裝修申請;
2. 負責(zé)管理處公共設(shè)施完善、設(shè)備養(yǎng)護、室內(nèi)維修工作的計劃、組織、檢查、改進工作;
3. 負責(zé)小區(qū)物業(yè)的驗收和交接、全部工程資料的交接工作;
4. 負責(zé)工程維修人員崗位的確定及崗位職責(zé)的完善工作;
5. 負責(zé)制定小區(qū)房屋及公用設(shè)施年度檢修計劃和各項內(nèi)部維修管理制度;
6. 組織編制設(shè)備管理、操作、維護的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
7. 負責(zé)及時處理各類工程維修信息,采取各種措施予以改進,并及時向經(jīng)理匯報;
8. 負責(zé)小區(qū)改建、擴建項目的工程施工組織工作及現(xiàn)場監(jiān)督管理工作,及時辦理工程竣工驗收手續(xù);
9. 負責(zé)監(jiān)督小區(qū)各類設(shè)施、設(shè)備等的常規(guī)檢查工作和重要維修養(yǎng)護工作,參與重大項目維修施工,保證維修質(zhì)量,確保小區(qū)各類設(shè)施、設(shè)備保持良好的運行狀態(tài);
10. 負責(zé)審核住戶維修收費項目和標(biāo)準(zhǔn);
11. 制定工程維修工作計劃,并對工作計劃執(zhí)行結(jié)果負責(zé);
12. 制訂本部門職員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;
13. 組織召開工程維修工作例會或?qū)n}會議,安排、指導(dǎo)下級工作,解決下
級工作中出現(xiàn)的問題;
14. 檢查監(jiān)督維修工作,指出不合格事項,跟進改善情況;處理維修工作中
出現(xiàn)的突發(fā)事件;
15. 組織本部門工作人員做好節(jié)約能源工作;
16. 申請本部門所需物資,驗收采購回的物質(zhì)質(zhì)量,監(jiān)督、檢查維修倉庫的
各項工作;
17. 組織人力、物力,及時完成住戶提出的請修要求,為住戶提供快捷、優(yōu)
質(zhì)的維修服務(wù);
18. 負責(zé)管理處各類社區(qū)文化活動及接待活動中與工程維修相關(guān)的工作的
組織實施工作;
19. 負責(zé)工程維修工作的重要資料和質(zhì)量記錄的檢查工作,按時匯總本部門
質(zhì)量記錄,每月3日前交資料室存檔;
20. 編寫部門季度工作總結(jié)報部門經(jīng)理審核、匯總;及時將相關(guān)信息報信息
管理員;
21. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、溝通職責(zé)
(一) 外部溝通:
1.與政府部門的溝通:根據(jù)工作需要與供水、供電、供暖、供氣公司等部門進行溝通。
2.與公司溝通:根據(jù)工作需要與公司有關(guān)部門進行溝通。
3.與顧客的溝通:與小區(qū)住戶交流,及時回訪 ,了解住戶對工程維修工作的
意見和建議,為小區(qū)住戶提供室內(nèi)維修服務(wù)。
4.與發(fā)展商、施工單位溝通及時與施工單位或發(fā)展商聯(lián)系、協(xié)調(diào),確保圓滿
解決各類工程遺留問題。與各類工程施工單位聯(lián)系,確保工程發(fā)包和施工工作的順利進行。
(二)內(nèi)部溝通:
1.與部門經(jīng)理保持良好溝通,就工作中的疑難問題及時請示。
2.定期組織工程維修工作例會,與各工程維修班組進行溝通,了解各班組工
作信息,掌握各班組工作進度,及時協(xié)調(diào)各班組工作,解決工程維修工作的疑難問題。
3.與管理處其他部門溝通,對服務(wù)環(huán)節(jié)、人員調(diào)配進行協(xié)調(diào),充分發(fā)揚團隊
精神,在重大活動中做到及時溝通、信息共享、積極回應(yīng),確保工作順利開展。
物業(yè)工程部主管職責(zé)
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