人力行政專員職責
人力行政專員需要誠信勤奮,有強烈的責任感,執(zhí)行力強,認真細致,有親和力和良好的溝通能力,具備團隊協(xié)作精神。下面是小編給大家整理的人力行政專員職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
人力行政專員職責1
1. 辦公室的日常運維,包括前臺接待、郵件收發(fā)、總機轉接、用品訂購、費用結算、車輛安排、會務活動支持等
2. 辦公室安全管理,出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理
3. 辦公室設備設施維護以及資產(chǎn)的盤點與日常管理
4. 辦公室行政相關規(guī)定的宣貫和執(zhí)行
5. 其他與back office相關的現(xiàn)地操作支持
6. 其他與辦公室運營相關的行政工作
人力行政專員職責2
1、擔任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。
人力行政專員職責3
1、 負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等;
2、 負責公司的招聘、面試、培訓等相關的各項流程、程序、規(guī)章制度;
3、 負責員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;建立和管理人事檔案;
4、 完成公司的行政工作,包含不限于合同管理、辦公用品管理、公文管理、年檢管理、行政外聯(lián)工作。
5、 編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;落實負責建立健全和貫徹公司行政管理制度的;并嚴格監(jiān)督運行;
6、 統(tǒng)計公司每月考勤和核算工資; 負責食堂和宿舍各項管理工作;負責起草和擬定下發(fā)各類通知通告;
7、組織、安排公司會議,做好會議記錄,整理會議記要;負責公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
8、 嚴格服從和執(zhí)行上級領導臨時交代的其他事務,協(xié)調各部門合作;
人力行政專員職責4
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
人力行政專員職責5
1、負責各類物資的發(fā)放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的采購及管理,固定資產(chǎn)定期盤點;
3、進行公司企業(yè)文化文章的編寫,促進公司企業(yè)文化宣傳;
4、管理辦公環(huán)境;每天定時巡檢;
5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團建活動等;
6、負責各主體部門其他辦公后勤需求等;
7、不定時工商變更;
8、完成上級交待的臨時工作;
人力行政專員職責6
1、負責辦公室日常管理、制度維護、來訪接待、物資管理等;
2、負責人員招聘、面試、考勤考核、勞動關系、入職離職手續(xù)辦理;
3、協(xié)助指導并審核客戶提交網(wǎng)站資料、處理客戶咨詢及提供售后支持;
4、負責公眾號、官網(wǎng)文章與信息發(fā)布,制度文書、公告通知撰寫發(fā)布等;
5、協(xié)助領導管理團隊、活躍工作氛圍、積極完成領導交辦的辦公事務。
人力行政專員職責7
1、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;做好每月分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
2、負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務;
3、協(xié)助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情;
況,及時匯總向公司領導匯報;
4、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外接待的工作。
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