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      實(shí)施精細(xì)化管理促進(jìn)電力營銷

      時(shí)間: 劉東旗1 分享

      摘要:電力營銷實(shí)行精細(xì)化管理,可提升企業(yè)運(yùn)營的效率和效益,有效地增供擴(kuò)銷,提高服務(wù)水平和管理水平。進(jìn)行精細(xì)化管理,要完善制度和標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,做好細(xì)節(jié)銜接,認(rèn)真嚴(yán)格考核,將管理理念貫徹到具體工作中去,取得實(shí)際的效果。

        關(guān)鍵詞:精細(xì)化;管理;營銷


        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,終端能源市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在此嚴(yán)峻形勢(shì)下,供電企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須與時(shí)俱進(jìn),不斷推進(jìn)管理創(chuàng)新。精細(xì)化管理以先進(jìn)的理念、細(xì)化的管理、明確的目標(biāo),確保管理高效準(zhǔn)確到位,提升企業(yè)運(yùn)營的效率和效益,對(duì)電力營銷工作有著積極的促進(jìn)作用。
        
        一、精細(xì)化管理的涵義
        
        精細(xì)化管理是源于發(fā)達(dá)國家(日本20世紀(jì)50年代)的一種企業(yè)管理理念,以“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”為特點(diǎn)的全面化的管理模式,最大限度地提高工作效率和降低管理成本。其實(shí)質(zhì)是在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,對(duì)管理流程進(jìn)行科學(xué)細(xì)化和合理優(yōu)化的過程。
        實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的要素為:精細(xì)的管理制度,是精細(xì)化管理的前提和保障;精細(xì)的操作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位的工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制;精細(xì)的運(yùn)行流程,從開始到結(jié)束,一系列步驟和工作細(xì)節(jié)逐步推進(jìn),每個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到預(yù)期的效果;精美的細(xì)節(jié)銜接,工作環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)緊扣、前后工作銜接上嚴(yán)絲合縫,達(dá)到最佳效果;精確的績(jī)效考核,管理數(shù)字化、精確化,用量化指標(biāo)來衡量工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、工作效率;精確的回饋修正,根據(jù)信息反饋,及時(shí)修正完善相應(yīng)措施,不斷優(yōu)化精細(xì)化管理控制體系,使精細(xì)化管理更上新水平。
        
        二、精細(xì)化管理的實(shí)施要點(diǎn)
        
        供電營銷開展精細(xì)化管理,要將精細(xì)化管理的方法和理念付諸于營銷管理實(shí)踐。精在事前,細(xì)在過程,管在質(zhì)量,促進(jìn)營銷工作由分散型向集約型轉(zhuǎn)變,從相對(duì)粗放的定性分析管理向精細(xì)的定量控制管理轉(zhuǎn)變,推動(dòng)營銷管理水平的提高。下面是實(shí)施精細(xì)化管理的幾個(gè)要點(diǎn)。
        (一)建立嚴(yán)細(xì)的管理標(biāo)準(zhǔn)體系
        建立嚴(yán)細(xì)的管理標(biāo)準(zhǔn)體系,使精細(xì)化管理有章可循。按照工作崗位和職責(zé),確定量化的、明確的、科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和考核制度,根據(jù)工作完成情況,進(jìn)行嚴(yán)細(xì)的考核,通過獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等手段引導(dǎo)、培育、推進(jìn)精細(xì)化管理。
       ?。ǘ?shí)現(xiàn)營銷管理信息化
        以信息化推動(dòng)精細(xì)化管理,按照現(xiàn)代營銷管理規(guī)律和精細(xì)化管理要求,建立營銷技術(shù)支持系統(tǒng),優(yōu)化營銷管理流程,對(duì)服務(wù)功能及程序進(jìn)行重新整合,構(gòu)建信息高度共享、流程運(yùn)轉(zhuǎn)通暢、科學(xué)規(guī)范統(tǒng)一的營銷管理與服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)供電營銷業(yè)務(wù)的流程化、規(guī)范化、自動(dòng)化管理,建立客戶數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),及時(shí)補(bǔ)充信息,分析客戶的需求趨勢(shì),進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)方案的制定等。
       ?。ㄈ﹥?yōu)化工作流程
        充分發(fā)揮營銷技術(shù)支持系統(tǒng)的作用,對(duì)營銷業(yè)務(wù)的認(rèn)真梳理、整合,優(yōu)化工作流程,確保每一個(gè)崗位都成為營銷管理“流水線”上的一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),并做到環(huán)環(huán)相扣。
        1、細(xì)化工作。對(duì)營銷管理工作實(shí)行分類,由分類到分項(xiàng),由分項(xiàng)到分步驟,由分步驟到分細(xì)節(jié)。
        2、細(xì)化職責(zé)。按照工作情況,先確定全面職責(zé),其次確定分類職責(zé),再次確定分項(xiàng)職責(zé),最后確定細(xì)節(jié)職責(zé)。
        3、明確崗位職責(zé)。建立嚴(yán)密的崗位職責(zé)體系,界定職能,劃分責(zé)任,明確業(yè)務(wù)范圍,減少交叉,防止工作缺位;要做到按要求集中,按環(huán)節(jié)設(shè)崗,按流程運(yùn)作,按崗位定責(zé),按崗位職責(zé)要求標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行。
        4、修正偏差。建立監(jiān)測(cè)修正體系,能量化的量化,不能量化的要確定控制原則,并研究確定一旦出現(xiàn)運(yùn)行偏差如何進(jìn)行修正,及修正的原則、程序和措施。
       ?。ㄋ模╅_展績(jī)效管理,細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)
        營銷工作的業(yè)績(jī)直接影響到企業(yè)的效益和發(fā)展,開展精細(xì)的績(jī)效管理,有效地將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解、量化為每個(gè)員工的具體的、可衡量的績(jī)效指標(biāo),引導(dǎo)員工關(guān)注公司目標(biāo)、關(guān)注崗位要求,注重能力提升,注重績(jī)效改進(jìn),促進(jìn)員工工作的精細(xì)化和積極性,確保公司經(jīng)營效益的提升,逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
        (五)細(xì)化標(biāo)桿管理
        指標(biāo)是衡量企業(yè)整體素質(zhì)標(biāo)尺,在績(jī)效管理的實(shí)施中,進(jìn)行同業(yè)對(duì)標(biāo)的精細(xì)化管理,深入細(xì)致的分析研究各項(xiàng)指標(biāo)的情況,找出差距,進(jìn)行精確的定位,確定標(biāo)桿,針對(duì)每個(gè)指標(biāo)的具體情況,制定措施,提高工作的規(guī)范性和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,操作上精益求精,管理上精雕細(xì)刻,推進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)的提升,全面提高企業(yè)綜合素質(zhì)。
        
        三、實(shí)施精細(xì)化管理的目的
        
        實(shí)施精細(xì)化管理的目的,就是結(jié)合企業(yè)營銷工作的實(shí)際要將管理思想和管理理念貫徹到實(shí)際中去,不斷探索,積極創(chuàng)新,將工作做細(xì)、做實(shí),促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理、服務(wù)水平、經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。
        (一)提升服務(wù)水平
        重新梳理營銷工作程序,發(fā)揮營銷技術(shù)支持系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),建立流暢、精細(xì)、高效的服務(wù)工作流程,將電話呼入、營業(yè)受理、故障報(bào)修、配網(wǎng)調(diào)度、裝表接電、查詢咨詢、投訴等各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入流程管理,形成一個(gè)有機(jī)的服務(wù)整體。根據(jù)客戶的不同需求,實(shí)行個(gè)性化服務(wù),如:報(bào)修服務(wù),設(shè)立24小時(shí)報(bào)修電話,緊急服務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)和恢復(fù)供電;上門服務(wù),對(duì)傷殘孤寡老人服務(wù)到家;查詢服務(wù),配置自動(dòng)查詢系統(tǒng),回答客戶電費(fèi)、用電業(yè)務(wù)和知識(shí)等。改善營業(yè)環(huán)境,設(shè)置等候區(qū),改排隊(duì)為排號(hào)。對(duì)客戶滿意度調(diào)查進(jìn)行科學(xué)分析,通過客戶滿意度管理修正服務(wù)缺陷。

      (二)增供擴(kuò)銷
        細(xì)分市場(chǎng),研究客戶用電需求規(guī)律,根據(jù)客戶的不同特性,采取差異化的營銷策略,滿足客戶個(gè)性化的需要;完善營銷分析制度,規(guī)范營銷分析報(bào)表,由定性改為定量分析,制定有針對(duì)性、可操作性的營銷策略提供決策;采用多種方式受理客戶各類用電業(yè)務(wù),建立全流程節(jié)假日業(yè)擴(kuò)接電制度,通過網(wǎng)絡(luò)提供查詢、咨詢、裝表接電等項(xiàng)服務(wù),開展用電安全、節(jié)能降耗專業(yè)化的技術(shù)服務(wù),擴(kuò)大市場(chǎng)份額;打造用電服務(wù)品牌,樹品牌形象,以形象贏市場(chǎng);制定增供促銷管理辦法,設(shè)立增供促銷獎(jiǎng)金,鼓勵(lì)市場(chǎng)開拓。
       ?。ㄈp少經(jīng)濟(jì)損失
        線損管理是營銷工作的一大難題,細(xì)化工作,細(xì)分責(zé)任,加強(qiáng)考核,實(shí)行分壓、分線、分臺(tái)變、分季節(jié)、分責(zé)人的“五分”,進(jìn)行目標(biāo)管理;對(duì)電能計(jì)量裝置的封閉性能改造,通過信息系統(tǒng)對(duì)用電現(xiàn)場(chǎng)情況實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),異常告警,防止偷漏電;選用低能耗非晶合金變壓器投入電網(wǎng)運(yùn)行等,有效地減少線路損失。電費(fèi)的回收直接影響企業(yè)的效益,強(qiáng)化抄表、核算管理,細(xì)化考核指標(biāo),將電費(fèi)回收率與個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,嚴(yán)格執(zhí)行電價(jià)政策,進(jìn)行電價(jià)普查,杜絕“人情電”、“關(guān)系電”,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收必收,收必收齊。
       ?。ㄋ模┌l(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,提高效益
        利用營銷技術(shù)支持系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合和細(xì)化,建立以客戶為中心的營銷模式,并提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持,提高服務(wù)品位和工作效益;實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合,提高信息完整性和準(zhǔn)確性,共享負(fù)荷管理、配電管理等系統(tǒng)的信息,有效地分析線損原因,便于采取措施,減少電能損失;通過信息系統(tǒng)對(duì)客戶進(jìn)行具體甄別和群組分類,對(duì)其進(jìn)行特性分析,使市場(chǎng)推廣和銷售策略的制定與執(zhí)行避免盲目性,節(jié)省時(shí)間和資金;利用信息系統(tǒng)對(duì)高耗能、虧損企業(yè)進(jìn)行跟蹤,根據(jù)情況及時(shí)采取措施,減少電費(fèi)壞帳和欠費(fèi)損失。
       ?。ㄎ澹┨岣吖芾硭?
        按照精細(xì)化管理的理念和模式,細(xì)化工作和制度,便于提高工作質(zhì)量,追求精品工程;細(xì)分市場(chǎng)和客戶,形成精細(xì)的工作作風(fēng);以量化的數(shù)據(jù)為依據(jù),使無形的管理變成有形的管理,從而可對(duì)管理進(jìn)程進(jìn)行導(dǎo)引、調(diào)節(jié)、控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,矯正管理行為;規(guī)范管理制度和工作流程,管理責(zé)任具體化、明確化,促使每位員工到崗、到位、盡職,出現(xiàn)問題能夠及時(shí)檢查,糾正,處理,以最經(jīng)濟(jì)的管理方式獲取最大的效益。
          四、實(shí)施精細(xì)化管理需注意的幾個(gè)問題
        
        精細(xì)化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,在實(shí)施過程中,要有統(tǒng)籌的安排和周密的計(jì)劃,對(duì)實(shí)施中有可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析預(yù)測(cè),制定解決方案,對(duì)實(shí)施中出現(xiàn)的問題,及時(shí)采取措施,進(jìn)行解決,保證精細(xì)化管理工作的實(shí)施。下面是精細(xì)化管理實(shí)施中需注意的幾個(gè)問題。
       ?。ㄒ唬┣泻献陨韺?shí)際
        每個(gè)企業(yè)自身情況和所處環(huán)境不同,精細(xì)化管理要針對(duì)自己的實(shí)際進(jìn)行實(shí)施,才能會(huì)有良好的效果,要對(duì)采用的方式和過程,達(dá)到什么樣的目的等問題,進(jìn)行“精細(xì)化”的分析;供電營銷易受到市場(chǎng)、社會(huì)等方面的影響,精細(xì)化管理的實(shí)施要具備靈活性和創(chuàng)新性,根據(jù)外界的情況,不斷進(jìn)行調(diào)整,細(xì)在觀察,精在變化。
       ?。ǘ┘訌?qiáng)學(xué)習(xí),達(dá)成共識(shí)
        要清楚的認(rèn)識(shí)到,人是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理最主要的因素,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,必須達(dá)到全體員工的共識(shí)。為此,要加強(qiáng)現(xiàn)代科學(xué)管理理論與方法的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),從思想根源上培養(yǎng)員工追求精細(xì)化的文化氛圍,讓全體員工充分認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的意義、必要性、可實(shí)現(xiàn)性,提高人員的素質(zhì)和參與的積極性,最大限度地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)員工對(duì)工作細(xì)節(jié)由隨意轉(zhuǎn)向規(guī)范、由粗放轉(zhuǎn)向精細(xì),提高精細(xì)化管理的具體性和實(shí)效性。
       ?。ㄈ┟鞔_思路,循序漸進(jìn)
        要有階段性目標(biāo),循序漸進(jìn),把精細(xì)化管理的邁進(jìn)步伐夯實(shí),才能形成堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),才不會(huì)半途而廢。確立了建設(shè)“精細(xì)管理工程”這一帶有方向性的思路后,重要的就是結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀,按照“精細(xì)”的思路,找準(zhǔn)關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié),分階段進(jìn)行,每階段性完成一個(gè)體系,便實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)、完善一個(gè)體系,并牽動(dòng)修改相關(guān)體系,只有這樣才能最終整合全部體系,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理工程在企業(yè)發(fā)展中的功能、效果、作用。
       ?。ㄋ模┮约夹g(shù)進(jìn)步推進(jìn)創(chuàng)新
        實(shí)施精細(xì)化管理,本身就是創(chuàng)新,必須改掉不適應(yīng)精細(xì)化管理的思維方式,工作方法,經(jīng)營方針,電力營銷面對(duì)的是市場(chǎng),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心就是創(chuàng)新,利用實(shí)施精細(xì)化管理的有利時(shí)機(jī),以技術(shù)進(jìn)步(營銷技術(shù)支持系統(tǒng))推進(jìn)創(chuàng)新,以管理深化創(chuàng)新,用現(xiàn)代的經(jīng)營理念代替?zhèn)鹘y(tǒng)的經(jīng)營理念,用精細(xì)化管理代替粗放型管理,用網(wǎng)絡(luò)流程代替人工操作,并根據(jù)市場(chǎng)的變化不斷進(jìn)行創(chuàng)新,爭(zhēng)取市場(chǎng)的主動(dòng)。
       ?。ㄎ澹┤谌肫髽I(yè)文化
        企業(yè)文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中自覺形成的,并為廣大員工信守的經(jīng)營宗旨、價(jià)值觀念和道德行為準(zhǔn)則的綜合反映,對(duì)員工的思想和行為起著導(dǎo)向作用,對(duì)員工具有激勵(lì)和凝聚作用。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,企業(yè)文化可以創(chuàng)造生產(chǎn)力、提高競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)吸引力、形成凝聚力。經(jīng)過不斷運(yùn)作,將精細(xì)化管理理念融入企業(yè)文化之中,使之固化于制、內(nèi)化于心、外化于行,形成“非領(lǐng)導(dǎo)的影響力,非制度的約束力”,為企業(yè)發(fā)展提供不竭動(dòng)力。
        
        五、結(jié)束語
        
        電力營銷工作關(guān)系著供電企業(yè)市場(chǎng)的占有率和效益的增長,直接影響著供電企業(yè)的生存和發(fā)展,隨著市場(chǎng)形勢(shì)的變化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,運(yùn)用現(xiàn)代精細(xì)化管理替代粗放式的管理已是大勢(shì)所趨。實(shí)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,提高企業(yè)的整體素質(zhì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,增加企業(yè)效益,提升服務(wù)水平,擴(kuò)大電力市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      1928