前幾天,網(wǎng)路上一起討論時(shí)間管理的好友gasolin寫了一篇好文章我的時(shí)間管理心得,里面提到“時(shí)間是不能管理的,能管理的,是自己的人生”,我深以為然,也覺得有必要從這篇文章中學(xué)習(xí),這篇短文就是我的學(xué)習(xí)心得。
管理好自己的人生,絕對(duì)不是一件容易的事,但是提升自己對(duì)生命的主控權(quán),卻絕對(duì)是一件可以做到且值得努力的事情。今天我們用簡(jiǎn)單才能長(zhǎng)久、世界原來(lái)就復(fù)雜、Context的概念和持續(xù)每周檢視四個(gè)角度來(lái)看人生管理這件事情。
(1)簡(jiǎn)單才能長(zhǎng)久
將事物有條有理的呈現(xiàn),能使“多”顯得“少”。
——前田約翰
時(shí)間管理幫助我們厘清如何管理時(shí)間及各種雜事,看起來(lái)復(fù)雜,但是卻只需要收件匣、下一步清單、任務(wù)清單等資料庫(kù),重點(diǎn)反而在恒心及紀(jì)律。
在單一的電腦程式上,建立好任務(wù)清單,讓我們確認(rèn)自己走在正確的道路上。
運(yùn)用PDA手機(jī),擔(dān)任收件匣,加工組織成下一步清單,讓我們排除各種障礙,在道路上持續(xù)前進(jìn)。
簡(jiǎn)單的系統(tǒng),長(zhǎng)久的運(yùn)作,才能產(chǎn)生效果。
(2)世界原來(lái)就復(fù)雜
我們每天面對(duì)工作及生活,接觸到的資訊相當(dāng)?shù)亩啵@些資訊如果是值得我們注意的,就會(huì)跑到頭腦之內(nèi),記憶起來(lái)。從小到大,這些資訊的數(shù)量非常的大,要整理這些資訊,必需有一個(gè)好的系統(tǒng)。
如果事情是一個(gè)行動(dòng)就可以完成,我們稱為雜事,放入收件匣。
如果事情需要超過(guò)一個(gè)以上的行動(dòng),在GTD中稱為open loops,需要加工后放進(jìn)任務(wù)清單。
數(shù)量可能會(huì)很大,因此我們收件匣及任務(wù)清單的容量要夠大,足以應(yīng)付真實(shí)的復(fù)雜狀況。
(3)Context的概念
我一直很喜歡Context這個(gè)英文字,中文的翻譯是“上下文”,我覺得他代表了時(shí)間管理的因果關(guān)系。
時(shí)間管理中的“場(chǎng)合”概念,英文也是context,同一個(gè)場(chǎng)合(如打電話)的下一步行動(dòng),運(yùn)用批次處理,處理起來(lái)很有效率。
任務(wù)本身也是另外一種context,當(dāng)我們有足夠的時(shí)間,專注處理同一件任務(wù),在越做越專注時(shí),常常能夠觸類旁通。
執(zhí)行行動(dòng)時(shí),若融合這兩種不同的場(chǎng)合概念,就像牽起了各個(gè)獨(dú)立事項(xiàng)間的千絲萬(wàn)縷,讓我們覺得在解決一個(gè)整體的問(wèn)題,而非是單一的事件。
(4)持續(xù)每周檢視
我很珍惜自己長(zhǎng)久累積下來(lái)的任務(wù)清單,這是我這幾年來(lái)每周檢視的成果,gasolin的文章中,有一段話我很喜歡。
“如果你的生活就像是一張顆粒過(guò)大而顯得模糊的照片,那么提高解析度,才能讓你看清楚自己的影像。”
每當(dāng)我檢視自己的任務(wù)清單時(shí)就有感覺,覺得我人生的解析度提高了,頭腦清明,比較容易找出自己下一步行動(dòng)應(yīng)該做什么。
結(jié)語(yǔ)
我毫不思索的脫口而出,只靠著多活幾天是無(wú)法打敗死神的。擊敗死神的方法是活的更好,活的更有意義!因?yàn)槿松K需一死。關(guān)鍵是,在出生時(shí)和死神降臨之間,我們做了什么……
我告訴自己,生命有其盡頭,我要認(rèn)真管理好我的人生,一起共勉。