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      采購(gòu)的工作流程

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        如何進(jìn)行采購(gòu)工作?以下是小編為您整理的采購(gòu)的工作流程,希望對(duì)您有幫助。

        采購(gòu)的工作流程如下

        一,下單:

        1.一般情況下,采購(gòu)人員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量。

        2.分析缺料信息是否合理,再將訂單下給供應(yīng)商,訂單必須含有以下信息:材料型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。

        3.采購(gòu)審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核

        4.訂單FAX給客戶以后,采購(gòu)人員需要與客戶核對(duì)采購(gòu)信息,同時(shí)要求簽字回傳。

        采購(gòu)流程

        二,跟催:

        采購(gòu)訂單完畢以后,采購(gòu)人員按照采購(gòu)訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

        采購(gòu)流程

        三,入庫(kù):

        一).實(shí)物入庫(kù):

        收貨員收材料之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,訂單號(hào),存貨編碼,數(shù)量;如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符,征求采購(gòu)人員意見(jiàn)是否可以收下。

        二).單據(jù)入庫(kù):

        采購(gòu)人員按照檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中,便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

        采購(gòu)流程

        四,退貨:

        采購(gòu)填寫退貨單,進(jìn)行訂單退貨。

        五,對(duì)帳:

        一),月結(jié)表:

        每個(gè)月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購(gòu)人員按照我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

        目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無(wú)訂單號(hào),存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

        二),增值稅發(fā)票:

        校對(duì)發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號(hào),稅號(hào),發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。

        在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于訂單金額,特指一張訂單只有一種材料的情況。

        六,付款:

        按照付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款。

        詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)幾個(gè)供貨商(一般至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。

        采購(gòu)流程

        之 詢價(jià)采購(gòu)工作流程

        詢價(jià)采購(gòu)流程一、詢價(jià)準(zhǔn)備

        1 、計(jì)劃整理。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃,結(jié)合采購(gòu)人員的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模,編制月度詢價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。

        2 、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。

        3 、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組按照政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求,在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、編制詢價(jià)文件。

        4 、詢價(jià)文件核對(duì)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人核對(duì)。

        5 、收集信息。按照采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn),通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

        6 、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過(guò)隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,同時(shí)向其發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。

        詢價(jià)采購(gòu)流程二、詢價(jià)

        1 、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。

        2 、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函,工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。

        3 、詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開(kāi)詢價(jià)預(yù)備會(huì),確定詢價(jià)組長(zhǎng),宣布詢價(jià)步驟,強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。

        4 、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開(kāi)啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函,作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì),按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則,按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn),確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。

        5 、詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告,經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后,方為有效。

        詢價(jià)采購(gòu)流程三、確定成交商

        1 、采購(gòu)人按照詢價(jià)小組的書(shū)面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,采購(gòu)人可以依序確定其他候選人為成交人。采購(gòu)人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。

        2 、成交通知。成交人確定后,由采購(gòu)人向成交人發(fā)出《成交通知書(shū)》,同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。

        3 、編寫采購(gòu)報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi),就詢價(jià)小組組成、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)結(jié)果等有關(guān)情況,編寫采購(gòu)報(bào)告。

        采購(gòu)流程

        知識(shí)1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

        采購(gòu)流程

        知識(shí)2、做事情要有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來(lái),我所做過(guò)的工作,處理的事,對(duì)沒(méi)有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。

        采購(gòu)流程

        知識(shí)3、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來(lái),逐個(gè)處理。

        采購(gòu)流程

        知識(shí)4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

        采購(gòu)流程

        知識(shí)5、對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。

        采購(gòu)流程

        知識(shí)6、盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問(wèn)題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。

        采購(gòu)流程

        知識(shí)7、做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

        采購(gòu)流程

        知識(shí)8、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。

        采購(gòu)流程

        知識(shí)9、問(wèn)題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,同時(shí)能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。

        采購(gòu)流程

        知識(shí)10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)人員。

        采購(gòu)人員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí),打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。

        1、想好打電話的目的是什么?是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。

        2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語(yǔ)言豐富,用語(yǔ)專業(yè),親切自然大方,熱情大度。

        3、對(duì)供應(yīng)商所銷售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應(yīng)對(duì)方的談話。

        4、要記住對(duì)方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格,及你上次所訂購(gòu)價(jià)格,或上次你報(bào)給對(duì)方你購(gòu)的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對(duì)方的價(jià)格。

        5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí),不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個(gè)善意問(wèn)侯。

        6、對(duì)新客戶多介紹同時(shí)展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)等。

        常用物料降價(jià)如何采購(gòu)?

        如果你是一名采購(gòu)人員,接到一個(gè)客戶來(lái)電,對(duì)方的報(bào)價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來(lái)會(huì)做些什么工作?要確保做好這個(gè)品種的采購(gòu)工作,為企業(yè)降低采購(gòu)成本!首先應(yīng)意識(shí)到此物料行情下降,價(jià)格下滑。接下會(huì)做如下事:

        1 、 證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問(wèn)你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對(duì)方別人給你報(bào)價(jià),如何如何的合適,價(jià)格降了??此麄兊姆磻?yīng)。

        2、 以訂貨的形式,強(qiáng)壓價(jià)談價(jià),查知真實(shí)情況。如果真降了,沒(méi)有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。

        3、 找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。

        4、 證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢價(jià),講價(jià)

        ,了解行情走勢(shì),做到需貨時(shí)能購(gòu)到最低的價(jià)格。

        5、 如果你暫時(shí)不需要這種物料,你也千萬(wàn)別放松警惕,有很多時(shí)侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒(méi)購(gòu)進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲!你做采購(gòu)的要是錯(cuò)過(guò)這種時(shí)機(jī)購(gòu)貨那就是你的失責(zé)。采購(gòu)應(yīng)該有覺(jué)察物料降中見(jiàn)漲的征兆。

        6、 勤看報(bào)表,了解庫(kù)存量,少購(gòu)貨,緩購(gòu)貨,保持最低庫(kù)存量。

        7、 越是降價(jià)時(shí)期采購(gòu)人員應(yīng)該更有信心購(gòu)得更低的價(jià)格。越是降價(jià),越要講價(jià)還價(jià),壓價(jià)力度要加大,這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商:

        今天你這個(gè)價(jià)格不賣給我,別人先做了,說(shuō)不定過(guò)兩三天你的物料還沒(méi)找到出路,價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒(méi)有不心動(dòng)的。

        常用物料漲價(jià)如何購(gòu)買?

        采購(gòu)最基本的職責(zé)就是保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,能購(gòu)得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購(gòu)的度,能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì),就是優(yōu)秀的采購(gòu)。漲價(jià)的征兆:

        1、 你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

        2、 有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。

        3、 你要訂單,不是價(jià)格沒(méi)給到位,對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況下。

        4、 你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,導(dǎo)致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少。等很多情況下,可能物料要漲價(jià)的局勢(shì)比較大,你作為一名采購(gòu)人員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。證明有漲,要做好如下準(zhǔn)備工作。

        1、 分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時(shí)的低成本購(gòu)進(jìn)。

        2、 分析出漲價(jià)的具體原因:這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致求大于供,有沒(méi)有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的范圍有多大,受不受國(guó)際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問(wèn)題關(guān)聯(lián)有多大等到。

        3、 只有從根本找準(zhǔn)的漲勢(shì)的原因,才能對(duì)癥想策。

        4、信息肯定是知道得越早越好,當(dāng)然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺(jué)察的情況下,先與信息不好,或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈?gòu)上一擔(dān)貨。這時(shí)你可以稱你公司的用量加大,什么的,以能購(gòu)得多點(diǎn)好,最好是價(jià)格不漲,或稍有表示。抓住時(shí)機(jī),漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭(zhēng)的。

        5、 漲價(jià)要沉得住氣,不要一聽(tīng)供應(yīng)要調(diào)價(jià),馬上就不知所措,或者說(shuō)有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用,多家訂購(gòu),越俏的貨,越不能在一家做,萬(wàn)一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭送貨,或不送,到時(shí)急得人是你,賣了高價(jià)賺錢的是供應(yīng)商。

        6、漲價(jià)時(shí)訂購(gòu)一定有必要采取多項(xiàng)選擇,不要讓你對(duì)供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫(kù),越是漲價(jià),供應(yīng)商的前生材料還是緊,說(shuō)不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單,但是你可能對(duì)自己能不能購(gòu)上原材料心中一點(diǎn)底都沒(méi)有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說(shuō)事后來(lái)處理的,為此越是行情不正常,采購(gòu)人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備,勝多失少。

        成功采購(gòu)人員需具備七大要素

        1. 操守廉潔:

        面對(duì)各種供貨商,有些供貨商總會(huì)想辦法以金錢或其它方式來(lái)誘惑采購(gòu)人員,以達(dá)其銷售目的。采購(gòu)人員若無(wú)法把持,可能不自覺(jué)掉入供貨商的陷井,而不能自撥,進(jìn)而任由供貨商擺布,到底人類對(duì)財(cái)富之欲望是無(wú)止境的。有一句名言,很值得我們參考,那就是:“做事可以失敗,做人不可失敗。”我們深信大部分的采購(gòu)人員都能潔身自愛(ài),否則紙包不住火的,不應(yīng)得之財(cái)富終會(huì)被曝光,這種人必遭公司與社會(huì)唾棄,而惹致個(gè)人身敗名裂。

        2.掌握市場(chǎng):

        流通業(yè)是將各種民生消費(fèi)品賣給最終消費(fèi)者的產(chǎn)業(yè),故商品種類繁多,且日新月異,采購(gòu)人員必須努力透過(guò)各種管道及方式(包含檢討賣場(chǎng)人員的建議與反應(yīng),因?yàn)樗麄冏罱咏蛻?,了解市場(chǎng)之需要及趨勢(shì),而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下事,究竟市場(chǎng)的變量太多,我們應(yīng)盡量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰(zhàn)百勝。

        3.精打細(xì)算:

        有一商場(chǎng)名人曾說(shuō):“會(huì)賣不如會(huì)買”,這句話在流通業(yè)已成為至理銘言,這句話的意思是:賣場(chǎng)人員若因?yàn)樯唐凡粚?duì),或價(jià)格太貴,使再大的勁,也不如采購(gòu)人員選對(duì)商品,又買到便宜的價(jià)錢,來(lái)得更輕松,因?yàn)轭櫩偷难劬κ茄┝恋模绻粋}(cāng)庫(kù)賣場(chǎng)人員說(shuō)服買下該件商品,事后發(fā)現(xiàn)被騙,他是不會(huì)再光顧的。采購(gòu)人員必須能精打細(xì)算,供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤(rùn),但若銷售量增加,供貨商還是喜歡與這種采購(gòu)人員或公司來(lái)往的。

        4.積極認(rèn)真:

        現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率,否則就被淘汰出局,采購(gòu)人員以積極認(rèn)真的態(tài)度來(lái)工作,將可使本公司的商品能適時(shí)適地的推出,符合賣場(chǎng)的需要。與賣場(chǎng)的溝通更須要此種工作態(tài)度。

        5.創(chuàng)新求進(jìn):

        商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),不進(jìn)則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購(gòu)人員能有創(chuàng)新(非標(biāo)新立異)的思考力,力求突破現(xiàn)狀,隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來(lái)改善個(gè)人的工作方法與效率,同時(shí)在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新,如此成功才可確保。

        6.適應(yīng)性強(qiáng):

        采購(gòu)是個(gè)機(jī)動(dòng)性很高的職位,對(duì)市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握,開(kāi)發(fā)新的商品或供貨商也是采購(gòu)的重要職責(zé)之一,故東奔西走,甚至遠(yuǎn)赴國(guó)外采購(gòu)有時(shí)也是必要的。采購(gòu)人員因此必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性,能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國(guó)家,否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購(gòu)對(duì)其所負(fù)責(zé)之利潤(rùn)預(yù)算負(fù)全責(zé),其壓力可想而知,采購(gòu)更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項(xiàng)勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷 ,要做好采購(gòu)的工作,須事先有此心理準(zhǔn)備。

        7. 團(tuán)結(jié)合作:

        表面上采購(gòu)工作似乎是單獨(dú)作業(yè),但人不可能脫離群居而單獨(dú)生活,采購(gòu)人員也不可能脫離公司的整體作業(yè),采購(gòu)必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支持,采購(gòu)的工作才可無(wú)往不利。身為采購(gòu)應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身的意識(shí),凡事應(yīng)以公司大局為重,待人處事,尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作,同時(shí)以公司的利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量,這是很容易懂的,我們揮公司的整體的力量,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上一爭(zhēng)長(zhǎng)短。覆巢之下無(wú)完卵,公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識(shí).

        共 1 頁(yè) 新手采購(gòu)人員,剛進(jìn)公司最主要的是要了解三個(gè)流程:

        一、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程

        任何涉及到采購(gòu)的公司,其部門相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較完善,如果貴公司有ISO質(zhì)量體系,那么公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程基本上可以在ISO的程序體系里進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解,這就比較全面了。隨著物流成本及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,對(duì)采購(gòu)等前置作業(yè)活動(dòng)的質(zhì)量要求和時(shí)間要求越來(lái)越高。要求采購(gòu)人員不僅僅要了解自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí),更要了解生產(chǎn)工藝及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)。

        我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng):即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個(gè)部門的簡(jiǎn)單流程,基本上是這樣運(yùn)作的。

        首先業(yè)務(wù)部接單(或公司下單),生產(chǎn)部、技術(shù)部及采購(gòu)部共同確定各自負(fù)責(zé)的相關(guān)資料,如生產(chǎn)部要確定上線期及交貨期,技術(shù)部要確定相關(guān)的樣品、工藝制單及材耗,采購(gòu)部要確定物料到公司的時(shí)間。以上幾個(gè)部門核對(duì)好了后,還要反饋至業(yè)務(wù)或公司,由相關(guān)人員進(jìn)行審核成本及相關(guān)的時(shí)間,同時(shí)與客戶取得聯(lián)系(或公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員),獲得核對(duì)后,迅速將相關(guān)信息反饋至技術(shù)部、采購(gòu)部及生產(chǎn)部。各部門按原定核對(duì)資料進(jìn)行計(jì)劃安排同時(shí)執(zhí)行。

        二、采購(gòu)作業(yè)流程

        在物料采購(gòu)活動(dòng)中,采購(gòu)部門要按部門內(nèi)采購(gòu)操作流程,進(jìn)行合格供應(yīng)商刷選、采購(gòu)資料內(nèi)容傳遞告知給相關(guān)合格供應(yīng)商同時(shí)要求其反饋相關(guān)物料質(zhì)量及報(bào)價(jià)信息,然后采購(gòu)人員進(jìn)行比價(jià)和議價(jià),同時(shí)最終確定物料供應(yīng)商,傳遞采購(gòu)訂單合同。采購(gòu)人員按照即定的合同要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤,保證保質(zhì)保量按時(shí)將物料供應(yīng)到位。供應(yīng)商按指定倉(cāng)位將物料運(yùn)送至物料部后,物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)料檢驗(yàn)(小公司由采購(gòu)人員進(jìn)行檢驗(yàn)),或由物料部向質(zhì)檢部或相關(guān)采購(gòu)人員發(fā)出進(jìn)料檢驗(yàn)通知。質(zhì)檢部對(duì)進(jìn)料檢驗(yàn)后要迅速將相關(guān)質(zhì)量信息反饋至采購(gòu)人員,采購(gòu)人員按照物料質(zhì)量情況對(duì)物料進(jìn)行進(jìn)倉(cāng)、退貨或特采等處理決定。每采購(gòu)一批物料都要對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商供貨的質(zhì)量、交期及相關(guān)合作事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)同時(shí)在各供應(yīng)商檔案留檔,以備后查及對(duì)供應(yīng)商的定期評(píng)審篩選。

        三、個(gè)人崗位作業(yè)流程

        一般情況下,新人到了新崗位后,要對(duì)本部門或公司的運(yùn)作流程有全面和系統(tǒng)的了解是很困難的,基本上也只是了解個(gè)大概的流程,所進(jìn)行的工作任務(wù)主要是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)。那么針對(duì)這些簡(jiǎn)單的事務(wù)處理,一般情況下一個(gè)公司或部門都有其內(nèi)部日常事務(wù)的處理流程,個(gè)人一旦清楚自己每天的工作內(nèi)容后,就可以按照工作內(nèi)容設(shè)計(jì)其流程。

        那么個(gè)人作業(yè)流程如何設(shè)計(jì)呢?

        既然是一個(gè)正常運(yùn)作的公司,其事務(wù)流程都有一套即定的或默認(rèn)的程序。這就要求新人到新崗位工作后,必須多問(wèn)、多看、多想。

        多問(wèn):每接到一個(gè)新的工作任務(wù)后,你要問(wèn)按什么樣的流程操作,可以參考哪些案例或即定程序,需要與哪些部門或單位聯(lián)系,需要使用到哪些表格或文件,需要向哪些人匯報(bào)溝通協(xié)調(diào)。

        多看:工作間隙,可以看一下別的同事,有沒(méi)有和你工作內(nèi)容類似的,如果有那么他們是按什么樣的流程工作的;自己業(yè)務(wù)稍熟悉后,也可以看別的同事每天都會(huì)有哪些其他工作內(nèi)容,他們的工作內(nèi)容是如何進(jìn)行的。這樣就可以通過(guò)同事,及一些經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員身上學(xué)習(xí)到更多知識(shí)。

        多想:做任何工作,都要想為什么這樣做,有沒(méi)有更簡(jiǎn)便的方法,這樣才能不斷提出創(chuàng)新,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,具有創(chuàng)新能力的人才在競(jìng)爭(zhēng)中才更具有競(jìng)爭(zhēng)力。

        還有最重要的一點(diǎn)就是:對(duì)物料一定要深入地了解,性能、質(zhì)量、成本等很關(guān)鍵,我僅按一般流程給各位采購(gòu)新手以指導(dǎo)參考,其他對(duì)物料要求、檢測(cè)事項(xiàng)還是希望能。

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